KSeF - wysyłanie faktur sprzedażowych

moduł: podstawowy

Zgodnie ze zmianami prawnymi, które weszły w życie z dniem 1.04.2026 zdecydowana większość podmiotów zobowiązana jest do wysyłki do KSeF wszystkich wystawianych faktur. Są jednak wyjątki, jak np. faktury wystawiane osobom prywatnym, które do KSeF mogą nie być wysyłane. Atom ERP pozwala wysyłać wybrane faktury do KSeF, generować wydruku faktur z wymaganymi prawem kodami QR jak również, już od jakiegoś czasu, odbierać z KSeF faktury kosztowe dotyczące własnych firm.

Dokładny opis integracji z KSeF jest dostępny w naszej bazie wiedzy: https://atomerp.pl/baza-wiedzy/podstawy#ksef a sama wysyłka została opisana dokładniej w podrozdziale https://atomerp.pl/baza-wiedzy/podstawy#wysylanie-faktury-do-ksef - warto jednak lekturę zacząć od początku działu, gdyż do działania wysyłki potrzebna jest stosowna konfiguracja tokenów i certyfikatów.

Wszystkie systemy, poza tymi z branży agencji opieki, zostały skonfigurowane tak, by domyślnie każda nowa faktura miała oznaczenia wymaganej wysyłki do KSeF. Można to jednak prosto zmienić po kontakcie z działem obsługi klienta / opiekunem.

Zmiany w obserwowaniu obiektów

Dostępne w module podstawowym

Wspomnienie użytkownika systemowego w komentarzu/dyskusji nie włącza już u wspomnianej osoby stałego obserwowania danego obiektu. Jeśli kogoś wspomnimy, nadal otrzyma on powiadomienie systemowe i mailowe, ale tylko o tej wiadomości.

Dotychczas wspomniana osoba od momentu wspomnienia obserwowała obiekt do momentu, gdy z obserwacji świadomie zrezygnowała. Teraz powiadomieni w wiadomości ma charakter jednorazowy. Wspomniana osoba, zainteresowana tematem, może jednym kliknięciem samodzielnie zaobserwować dalszą dyskusję, ale nie jest to już zachowanie domyślne.

Gdyby ktoś potrzebował utrzymania starego sposobu pracy systemu powiadomień, wdrożeniowcy nadal mogą tak system skonfigurować.

Zmiany w stawkach VAT związane z KSeF

Dostępne w module podstawowym

System Atom ERP zapewnia edytowalną listę stawek VAT. Każda aplikacja ma kilka domyślnych stawek, pozwala także definiować własne, wg. potrzeb.

W związku z wprowadzeniem KSeFu zaszły tu jednak dwie istotne zmiany:

• Podczas pobierania faktur z KSeF, w momencie gdy system nie znajduje dopasowania stawki pobieranej faktury do listy wpisanej w systemie, stawka jest tworzona. Może to powodować powstawanie pseudo duplikatów, np istniała stawka NP a dodano po imporcie z KSeF stawkę N.P. lub podobną. Warto mieć to na uwadze, bo lista stawek jest używana także podczas wystawiania FV. Nowo dodane stawki są widoczne niżej na liście wyboru stawki.
• W samych stawkach dostępne są oznaczenia, które system stosuje do raportowania do KSeFu specjalnego przeznaczenia pewnych stawek. Warto zwrócić uwagę na to jakie cechy są przypisane poszczególnym stawkom.