Cele wdrożenia

Ewidencja czasu pracy i kosztów realizacji usług

Automatyzacja procesu rozliczeń i fakturowania

Kontrola rentowności zleceń

Ograniczenie ręcznego przetwarzania danych

W firmach usługowych sprawne rozliczanie wykonanych prac ma bezpośredni wpływ na rentowność działalności. Każda przepracowana godzina, wykorzystany materiał i wykonane zadanie powinny zostać uwzględnione w rozliczeniu z klientem. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło uporządkować proces ewidencji pracy, rozliczeń i fakturowania, zwiększając kontrolę nad przychodami.

Z czym mierzyła się firma?

Brak pełnej kontroli nad czasem pracy poświęconym na realizację usług

Ryzyko pomijania wykonanych prac podczas fakturowania

Błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych

Opóźnienia w przygotowywaniu faktur

Co wdrożyliśmy?

System ewidencji czasu pracy i kosztów usług

Integrację danych dotyczących klientów, zleceń i rozliczeń

Rejestrowanie czasu pracy przy konkretnych zadaniach

Przypisywanie kosztów do realizowanych usług

Przygotowanie danych do rozliczeń i fakturowania

Automatyzację procesu tworzenia dokumentów sprzedażowych

Atom ERP pomógł uporządkować cały proces od przyjęcia zlecenia, przez realizację usługi, aż po rozliczenie z klientem.

Co się zmieniło?

Przed wdrożeniem

Informacje dotyczące czasu pracy, wykonanych zadań i dodatkowych kosztów były gromadzone w arkuszach kalkulacyjnych, raportach pracowników oraz wiadomościach e-mail. Ręczne przygotowywanie rozliczeń wydłużało proces fakturowania, utrudniało analizę kosztów i zwiększało ryzyko błędów.

Po wdrożeniu

Wszystkie dane potrzebne do rozliczenia usług zostały zgromadzone w jednym systemie. Firma usprawniła proces fakturowania, ograniczyła liczbę błędów oraz zyskała większą kontrolę nad czasem pracy, kosztami i rentownością realizowanych zleceń.

Wnioski

Atom ERP pomógł firmie usługowej usprawnić rozliczanie wykonanych prac, zwiększyć dokładność fakturowania oraz ograniczyć ryzyko utraty przychodów. Dzięki centralizacji danych i automatyzacji procesów przedsiębiorstwo skuteczniej kontroluje rentowność usług, szybciej przygotowuje rozliczenia i może skoncentrować się na dalszym rozwoju działalności.

* Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności.

Masz podobne potrzeby?

Zostaw nam swoje namiary, skontaktujemy się z Tobą, umówimy sie na spotkanie on-line i zaproponujemy rozwiazania - bez zobowiązań. Wykorzystaj nasze doświadczenie, by usprawnić swój biznes.

Zadzwoń

Jak Atom ERP usprawnił rozliczanie usług i przyspieszył fakturowanie w firmie usługowej