Jak Atom ERP usprawnił rozliczanie usług i przyspieszył fakturowanie w firmie usługowej
W firmach usługowych sprawne rozliczanie wykonanych prac ma bezpośredni wpływ na rentowność działalności. Każda przepracowana godzina, wykorzystany materiał i wykonane zadanie powinny zostać uwzględnione w rozliczeniu z klientem. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło uporządkować proces ewidencji pracy, rozliczeń i fakturowania, zwiększając kontrolę nad przychodami.
Jak Atom ERP usprawnił rozliczanie usług i przyspieszył fakturowanie w firmie usługowej
W firmach usługowych sprawne rozliczanie wykonanych prac ma bezpośredni wpływ na rentowność działalności. Każda przepracowana godzina, wykorzystany materiał i wykonane zadanie powinny zostać uwzględnione w rozliczeniu z klientem. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło uporządkować proces ewidencji pracy, rozliczeń i fakturowania, zwiększając kontrolę nad przychodami.Cele wdrożenia
Ewidencja czasu pracy i kosztów realizacji usług
Automatyzacja procesu rozliczeń i fakturowania
Kontrola rentowności zleceń
Ograniczenie ręcznego przetwarzania danych
W firmach usługowych sprawne rozliczanie wykonanych prac ma bezpośredni wpływ na rentowność działalności. Każda przepracowana godzina, wykorzystany materiał i wykonane zadanie powinny zostać uwzględnione w rozliczeniu z klientem. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło uporządkować proces ewidencji pracy, rozliczeń i fakturowania, zwiększając kontrolę nad przychodami.
Z czym mierzyła się firma?
Brak pełnej kontroli nad czasem pracy poświęconym na realizację usług
Brak dokładnej ewidencji czasu pracy utrudnia analizę zaangażowania pracowników, ocenę kosztów realizacji usług oraz sprawdzenie rzeczywistej rentowności poszczególnych zleceń.
Brak dokładnej ewidencji czasu pracy utrudnia analizę zaangażowania pracowników, ocenę kosztów realizacji usług oraz sprawdzenie rzeczywistej rentowności poszczególnych zleceń.
Ryzyko pomijania wykonanych prac podczas fakturowania
Brak pełnej kontroli nad zrealizowanymi usługami i ich zakresem może prowadzić do pominięcia części wykonanych prac przy wystawianiu faktur, co wpływa na dokładność rozliczeń i przychody firmy.
Brak pełnej kontroli nad zrealizowanymi usługami i ich zakresem może prowadzić do pominięcia części wykonanych prac przy wystawianiu faktur, co wpływa na dokładność rozliczeń i przychody firmy.
Błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych
Ręczne przenoszenie informacji pomiędzy systemami, arkuszami i dokumentami zwiększa ryzyko pomyłek, powoduje konieczność dodatkowej weryfikacji oraz wydłuża czas realizacji codziennych procesów.
Ręczne przenoszenie informacji pomiędzy systemami, arkuszami i dokumentami zwiększa ryzyko pomyłek, powoduje konieczność dodatkowej weryfikacji oraz wydłuża czas realizacji codziennych procesów.
Opóźnienia w przygotowywaniu faktur
Ręczne zbieranie danych potrzebnych do fakturowania oraz brak automatyzacji procesu wydłużają czas wystawiania dokumentów, zwiększają ryzyko opóźnień i utrudniają terminowe rozliczanie usług.
Ręczne zbieranie danych potrzebnych do fakturowania oraz brak automatyzacji procesu wydłużają czas wystawiania dokumentów, zwiększają ryzyko opóźnień i utrudniają terminowe rozliczanie usług.
Co wdrożyliśmy?
Zarządzanie procesami
Atom ERP pomógł uporządkować cały proces od przyjęcia zlecenia, przez realizację usługi, aż po rozliczenie z klientem.
Co się zmieniło?
Przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem Atom ERP agencja mierzyła się z:
- Rozproszonymi informacjami o realizacji usług - dane dotyczące czasu pracy, wykonanych zadań oraz dodatkowych kosztów były przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych, raportach pracowników i wiadomościach e-mail.
- Ręcznym przygotowywaniem rozliczeń - proces wymagał zbierania i weryfikowania danych z wielu źródeł, co wydłużało czas potrzebny na przygotowanie dokumentów.
- Utrudnioną kontrolą kosztów realizacji usług - brak spójnych danych ograniczał możliwość bieżącej analizy wydatków i oceny opłacalności poszczególnych zleceń.
- Wyższym ryzykiem błędów w procesie fakturowania - ręczne przepisywanie i przetwarzanie informacji zwiększało prawdopodobieństwo pomyłek oraz opóźnień w rozliczeniach.
Po wdrożeniu
Po wdrożeniu Atom ERP agencja zyskała:
- Jedno miejsce do zarządzania danymi rozliczeniowymi - wszystkie informacje potrzebne do przygotowania rozliczeń usług zostały zgromadzone w jednym systemie.
- Sprawniejszy proces fakturowania - uporządkowane dane pozwoliły skrócić czas przygotowania dokumentów i usprawnić obsługę rozliczeń.
- Mniejszą liczbę błędów administracyjnych - automatyzacja i praca na spójnych danych ograniczyły ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania informacji.
- Większą kontrolę nad czasem pracy i kosztami - firma zyskała możliwość dokładniejszego monitorowania realizowanych zleceń oraz ich rentowności.
Wnioski
Atom ERP pomógł firmie usługowej:
- usprawnić rozliczanie wykonanych prac
- zwiększyć dokładność fakturowania
- ograniczyć ryzyko utraty przychodów
Dzięki centralizacji danych i automatyzacji procesów przedsiębiorstwo skuteczniej kontroluje rentowność usług, szybciej przygotowuje rozliczenia i może skoncentrować się na dalszym rozwoju działalności.
Historie wdrożeń
Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom:
Jak Atom ERP pomógł firmie transportowej podejmować decyzje biznesowe na podstawie aktualnych danych