Jak Atom ERP skrócił proces fakturowania i usprawnił rozliczenia z klientami agencji pracy tymczasowej
W agencjach pracy tymczasowej proces rozliczeń z klientami wymaga połączenia danych dotyczących pracowników, czasu pracy, kontraktów oraz warunków współpracy. Przy dużej liczbie klientów ręczne przygotowanie faktur stawało się czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło usprawnić proces fakturowania oraz zwiększyć kontrolę nad rozliczeniami.
Jak Atom ERP skrócił proces fakturowania i usprawnił rozliczenia z klientami agencji pracy tymczasowej
W agencjach pracy tymczasowej proces rozliczeń z klientami wymaga połączenia danych dotyczących pracowników, czasu pracy, kontraktów oraz warunków współpracy. Przy dużej liczbie klientów ręczne przygotowanie faktur stawało się czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło usprawnić proces fakturowania oraz zwiększyć kontrolę nad rozliczeniami.Cele wdrożenia
Automatyczne wykorzystanie zatwierdzonych godzin pracy do rozliczeń
Integracja danych pracowników, klientów i kontraktów
Skrócenie czasu przygotowania faktur
Lepsza kontrola poprawności naliczeń i rentowności kontraktów
W agencjach pracy tymczasowej proces rozliczeń z klientami wymaga połączenia danych dotyczących pracowników, czasu pracy, kontraktów oraz warunków współpracy. Przy dużej liczbie klientów ręczne przygotowanie faktur stawało się czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło usprawnić proces fakturowania oraz zwiększyć kontrolę nad rozliczeniami.
Z czym mierzyła się firma?
Wieloetapowe przygotowanie danych do faktur
Ręczne zbieranie i weryfikowanie informacji potrzebnych do wystawienia faktur wydłuża proces rozliczeń, zwiększa ryzyko błędów oraz angażuje pracowników w powtarzalne czynności.
Ręczne zbieranie i weryfikowanie informacji potrzebnych do wystawienia faktur wydłuża proces rozliczeń, zwiększa ryzyko błędów oraz angażuje pracowników w powtarzalne czynności.
Ręczne przepisywanie godzin i stawek
Ręczne przenoszenie danych dotyczących przepracowanych godzin i obowiązujących stawek zwiększa ryzyko pomyłek, wydłuża czas przygotowania rozliczeń oraz utrudnia kontrolę poprawności naliczanych kwot.
Ręczne przenoszenie danych dotyczących przepracowanych godzin i obowiązujących stawek zwiększa ryzyko pomyłek, wydłuża czas przygotowania rozliczeń oraz utrudnia kontrolę poprawności naliczanych kwot.
Konieczność czasochłonnej weryfikacji rozliczeń
Ręczne sprawdzanie poprawności rozliczeń wymaga dodatkowego czasu, zwiększa obciążenie pracowników oraz opóźnia proces zamykania i zatwierdzania dokumentów finansowych.
Ręczne sprawdzanie poprawności rozliczeń wymaga dodatkowego czasu, zwiększa obciążenie pracowników oraz opóźnia proces zamykania i zatwierdzania dokumentów finansowych.
Opóźnienia w wystawianiu faktur i zamykaniu okresów rozliczeniowych
Długi proces przygotowania i weryfikacji rozliczeń wydłuża czas wystawiania faktur oraz zamykania okresów rozliczeniowych, utrudniając bieżącą kontrolę finansów i płynności firmy.
Długi proces przygotowania i weryfikacji rozliczeń wydłuża czas wystawiania faktur oraz zamykania okresów rozliczeniowych, utrudniając bieżącą kontrolę finansów i płynności firmy.
Co wdrożyliśmy?
Centralna baza danych
Skrócenie procesu fakturowania dzięki automatyzacji rozliczeń i wykorzystaniu jednej bazy aktualnych danych zamiast ręcznego łączenia informacji z wielu źródeł.
Co się zmieniło?
Przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem Atom ERP firma mierzyła się z:
- Rozproszonymi danymi potrzebnymi do fakturowania - informacje wykorzystywane do przygotowania faktur pochodziły z wielu źródeł, takich jak raporty godzinowe, arkusze kalkulacyjne oraz zestawienia przygotowywane przez koordynatorów.
- Ręczną weryfikacją danych rozliczeniowych - pracownicy administracji musieli samodzielnie porównywać przepracowane godziny z warunkami umów i ustaleniami z klientami.
- Wydłużonym procesem przygotowania faktur - konieczność zbierania, sprawdzania i przepisywania informacji z różnych miejsc opóźniała realizację rozliczeń.
- Większym ryzykiem błędów w rozliczeniach - ręczna kontrola danych zwiększała prawdopodobieństwo pomyłek wynikających z niezgodności informacji lub błędnego przetwarzania danych.
Po wdrożeniu
Po wdrożeniu Atom ERP firma zyskała:
- Jedno źródło danych do rozliczeń - informacje dotyczące pracowników, czasu pracy, zleceń oraz kontraktów zostały zgromadzone w jednym systemie.
- Szybszy proces przygotowania faktur - uporządkowane dane pozwoliły ograniczyć czas potrzebny na weryfikację informacji i przygotowanie dokumentów rozliczeniowych.
- Większą przewidywalność procesu fakturowania - rozliczenia stały się mniej zależne od ręcznego zbierania i przetwarzania danych z wielu źródeł.
- Więcej czasu na działania wymagające zaangażowania zespołu - administracja mogła ograniczyć czynności operacyjne i skupić się na kontroli poprawności danych oraz lepszej obsłudze klientów.
Wnioski
Atom ERP pozwolił agencji pracy tymczasowej:
- usprawnić proces fakturowania
- ograniczyć liczbę błędów
- zwiększyć kontrolę nad finansami
Centralizacja danych umożliwiła szybsze wystawianie dokumentów sprzedażowych, sprawniejsze zamykanie okresów rozliczeniowych i skalowanie działalności bez zwiększania obciążenia administracyjnego.
Historie wdrożeń
Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom:
Jak Atom ERP pomógł firmie transportowej podejmować decyzje biznesowe na podstawie aktualnych danych