Przesyłki

Dzięki integracji systemu Atom ERP z pocztą lub firmą kurierską, za jego pomocą można obsługiwać firmowe wysyłki. To bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ informacje o wszystkich przesyłkach są zgromadzone w jednym miejscu, a użytkownik nie musi używać zewnętrznych programów do zlecania usług kurierskich. Z poziomu systemu możliwe jest zamawianie wysyłek kurierem lub przez paczkomat, generowanie etykiet adresowych na podstawie rejestru kontaktów, a także śledzenie paczek za pomocą statusów. W razie potrzeby w systemie można też ustawić limity na dostępność usług wysyłkowych.

Przesyłki

Dzięki integracji systemu Atom ERP z pocztą lub firmą kurierską, za jego pomocą można obsługiwać firmowe wysyłki. To bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ informacje o wszystkich przesyłkach są zgromadzone w jednym miejscu, a użytkownik nie musi używać zewnętrznych programów do zlecania usług kurierskich. Z poziomu systemu możliwe jest zamawianie wysyłek kurierem lub przez paczkomat, generowanie etykiet adresowych na podstawie rejestru kontaktów, a także śledzenie paczek za pomocą statusów. W razie potrzeby w systemie można też ustawić limity na dostępność usług wysyłkowych.

Integracja z firmą kurierską

Podczas wdrażania Atom ERP w firmie, system może zostać zintegrowany z Pocztą Polską lub firmą kurierską. Następnie z poziomu oprogramowania można zlecać wysyłki i kontrolować ich status. Korzystanie z usług jednej firmy umożliwia wynegocjowanie lepszej ceny za usługi i ułatwia comiesięczne rozliczenia. Obsługa wysyłek z poziomu systemu znacznie ułatwia koordynację całości, ponieważ dane o wszystkich przesyłkach są ujednolicone i zgromadzone w jednym miejscu.

Łatwe przesyłanie dokumentów

Usługi wysyłkowe w Atom ERP są często wykorzystywane do przesyłania dokumentów, w szczególności, jeśli umowa jest zawierana na odległość. Kiedy użytkownik zleca wysyłkę, na podstawie danych pracownika lub kontrahenta, które widnieją w systemie, automatycznie generowana jest etykieta adresowa. Odsyłanie podpisanych dokumentów również przebiega bezproblemowo – jeśli usługa odbywa się przez paczkomat, nie trzeba nawet drukować etykiety wysyłkowej, a jedynie skorzystać z wygenerowanego kodu przesyłkowego.

Śledzenie przesyłek

Przydatną funkcją w zakresie obsługi wysyłek jest możliwość ich śledzenia. W momencie dostarczenia dokumentu, jego status automatycznie zmienia się w systemie. Jest to pomocne szczególnie w przypadku kontroli płatności faktur, które mają przypisany termin realizacji, ważny od dnia dostarczenia do kontrahenta.