Okresy projektu i ich planowane obłożenie stanowią podstawę harmonogramowania projektów, stanowią swego rodzaju matrycę etatów do obłożenia pracownikami. Mechanizmy planowania harmonogramu pozwalają na pilnowanie, czy obłożenie projektu pracownikami jest zgodne z założeniami.

W przypadku rozliczeń dostępnych w module zarządzania zasobami ludzkimi, w którym dostępne są automatyczne metody rozliczania czasu pracy z pracownikami i klientami, okresy pracy mogą wpływać na obciążenie klienta podczas fakturowania. Dzięki temu możliwe jest także fakturowanie z góry, za zaplanowany czas pracy pracowników agencji u klienta.

Okresy projektu i przydziały rzadko się idealnie pokrywają, często rotacje pracowników nie dotyczą całej ekipy, tylko pojedynczych osób, W takim przypadku, bez odpowiednich narzędzi planowania ciężko jest zapanować nad właściwym przygotowaniem wymian, transportów czy wręcz nad pozyskaniem odpowiedniej liczby pracowników. Narzędzie harmonogramu pozwala zobaczyć wszystkie projekty razem lub każdy z osoba właśnie z punktu widzenia planowania i gotowości do wykonania tego planu. Jeśli mamy zapewnić 5 pracowników, 2 wraca z delegacji i trzeba znaleźć na to miejsce 2 nowych, a kilka dni później wymienić kolejną 2-kę - system to pokaże w postaci pojedynczych zdarzeń wymiany i okresów stabilności pomiędzy nimi.

W harmonogramie zbiorczym otrzymujemy widok nadchodzących zdarzeń ze wszystkich projektów - wyjazdów i powrotów z oddelegowań - dzięki temu łatwo zobaczyć, na ile dni do przodu wszystko jest zaplanowane, czy pojawiły się jakieś nowe trudności, którymi trzeba się zająć, czy są jakieś potencjalnie ryzykowne wymiany, na które nie udaje się znaleźć zastępczego obłożenia - to wszystko widać w czytelnym zestawieniu, w czym dodatkowo pomagają liczne filtry na status okresu czy zakresy dat.