Jak firma transportowa odzyskała kontrolę nad kosztami floty i zwiększyła rentowność zleceń dzięki Atom ERP
Firma transportowa realizująca przewozy krajowe i międzynarodowe zarządzała rozbudowaną flotą pojazdów oraz dużą liczbą zleceń. Przy rosnącej skali działalności kluczowym wyzwaniem stało się określenie rzeczywistej rentowności transportów, klientów oraz kosztów floty. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć dane operacyjne i finansowe oraz zwiększyć kontrolę nad wynikami biznesowymi.
Jak firma transportowa odzyskała kontrolę nad kosztami floty i zwiększyła rentowność zleceń dzięki Atom ERP
Firma transportowa realizująca przewozy krajowe i międzynarodowe zarządzała rozbudowaną flotą pojazdów oraz dużą liczbą zleceń. Przy rosnącej skali działalności kluczowym wyzwaniem stało się określenie rzeczywistej rentowności transportów, klientów oraz kosztów floty. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć dane operacyjne i finansowe oraz zwiększyć kontrolę nad wynikami biznesowymi.Cele wdrożenia
Analiza rentowności zleceń transportowych
Kontrola kosztów floty i eksploatacji pojazdów
Przypisywanie kosztów do konkretnych tras i transportów
Raportowanie wspierające decyzje zarządcze
Firma transportowa realizująca przewozy krajowe i międzynarodowe zarządzała rozbudowaną flotą pojazdów oraz dużą liczbą zleceń. Przy rosnącej skali działalności kluczowym wyzwaniem stało się określenie rzeczywistej rentowności transportów, klientów oraz kosztów floty. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć dane operacyjne i finansowe oraz zwiększyć kontrolę nad wynikami biznesowymi.
Z czym mierzyła się firma?
Brak bieżącej wiedzy o rzeczywistych kosztach transportów
Brak aktualnych danych dotyczących kosztów realizacji transportów utrudnia ocenę ich rentowności, kontrolę wydatków oraz podejmowanie decyzji dotyczących optymalizacji tras i zleceń.
Brak aktualnych danych dotyczących kosztów realizacji transportów utrudnia ocenę ich rentowności, kontrolę wydatków oraz podejmowanie decyzji dotyczących optymalizacji tras i zleceń.
Trudności w określeniu rentowności klientów i zleceń
Brak szczegółowej analizy przychodów, kosztów i marży dla poszczególnych klientów oraz zleceń utrudnia ocenę ich opłacalności, identyfikację najbardziej wartościowych kontraktów i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Brak szczegółowej analizy przychodów, kosztów i marży dla poszczególnych klientów oraz zleceń utrudnia ocenę ich opłacalności, identyfikację najbardziej wartościowych kontraktów i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Rozproszone dane w wielu systemach i arkuszach
Informacje przechowywane w różnych systemach i plikach utrudniają szybki dostęp do aktualnych danych, zwiększają ryzyko niespójności oraz komplikują analizę i sprawne zarządzanie realizowanymi transportami.
Informacje przechowywane w różnych systemach i plikach utrudniają szybki dostęp do aktualnych danych, zwiększają ryzyko niespójności oraz komplikują analizę i sprawne zarządzanie realizowanymi transportami.
Decyzje biznesowe podejmowane na podstawie szacunków zamiast pełnych danych
Brak dostępu do kompletnych i aktualnych informacji sprawia, że decyzje biznesowe opierają się na przybliżonych wartościach i doświadczeniu, co zwiększa ryzyko błędnych ocen oraz utrudnia skuteczne planowanie rozwoju firmy.
Brak dostępu do kompletnych i aktualnych informacji sprawia, że decyzje biznesowe opierają się na przybliżonych wartościach i doświadczeniu, co zwiększa ryzyko błędnych ocen oraz utrudnia skuteczne planowanie rozwoju firmy.
Co wdrożyliśmy?
Automatyzacja
Dzięki połączeniu danych operacyjnych i finansowych w jednym systemie, uzyskaliśmy pełną kontrolę nad rzeczywistą rentownością transportów.
Co się zmieniło?
Przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem Atom ERP firma mierzyła się z:
- Rozproszonymi danymi dotyczącymi transportów - informacje o zleceniach, pojazdach, kosztach paliwa, serwisach oraz wynagrodzeniach kierowców były przechowywane w różnych miejscach i systemach.
- Brakiem bieżącej analizy opłacalności transportów - firma nie miała szybkiego dostępu do danych pozwalających ocenić, które przewozy generują największą wartość biznesową.
- Utrudnioną kontrolą kosztów realizacji zleceń - brak spójnych informacji o wszystkich wydatkach związanych z transportem utrudniał dokładne wyliczenie rzeczywistych kosztów.
- Problemami z wyceną ofert i zarządzaniem marżą - ograniczony dostęp do aktualnych danych finansowych sprawiał, że ustalanie stawek i ocena rentowności transportów wymagały dodatkowych analiz i ręcznego zestawiania informacji.
Po wdrożeniu
Po wdrożeniu Atom ERP firma zyskała:
- Jedno centrum zarządzania danymi transportowymi - informacje dotyczące zleceń, pojazdów, kierowców, kosztów operacyjnych oraz rozliczeń z klientami zostały zgromadzone w jednym systemie.
- Bieżący monitoring wyników transportów - firma może szybciej analizować efektywność realizowanych zleceń i kontrolować ich wpływ na wynik finansowy.
- Szybsze wykrywanie nierentownych zleceń - dostęp do aktualnych danych pozwala identyfikować transporty wymagające optymalizacji oraz podejmować działania zwiększające ich opłacalność.
- Skuteczniejsze zarządzanie kosztami floty - uporządkowane informacje o wydatkach operacyjnych umożliwiają lepszą kontrolę kosztów i bardziej świadome planowanie działalności transportowej.
Wnioski
Atom ERP pomógł firmie transportowej przekształcić rozproszone dane w konkretne informacje biznesowe.
Dzięki:
- lepszej kontroli kosztów
- analizie rentowności zleceń
- bieżącemu dostępowi do wyników
firma może skuteczniej zarządzać flotą, podejmować trafniejsze decyzje oraz zwiększać opłacalność realizowanych usług.
Historie wdrożeń
Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom:
Jak Atom ERP pomógł firmie transportowej podejmować decyzje biznesowe na podstawie aktualnych danych