Jak Atom ERP wyeliminował błędy w rozliczaniu czasu pracy i usprawnił naliczanie wynagrodzeń
Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.
Jak Atom ERP wyeliminował błędy w rozliczaniu czasu pracy i usprawnił naliczanie wynagrodzeń
Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.Cele wdrożenia
Centralne zarządzanie ewidencją czasu pracy
Automatyczne naliczanie godzin zgodnie z obowiązującymi stawkami
Szybka weryfikacja rozbieżności jeszcze przed zamknięciem okresu rozliczeniowego
Przekazywanie kompletnych danych do działu kadr i płac bez konieczności ręcznego przepisywania informacji
Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.
Z czym mierzyła się firma?
Ręczne przepisywanie danych z wielu źródeł
Ręczne przenoszenie informacji pomiędzy różnymi systemami, arkuszami i dokumentami zwiększa ryzyko błędów, powoduje niespójność danych oraz wydłuża czas realizacji codziennych procesów.
Ręczne przenoszenie informacji pomiędzy różnymi systemami, arkuszami i dokumentami zwiększa ryzyko błędów, powoduje niespójność danych oraz wydłuża czas realizacji codziennych procesów.
Błędy przy naliczaniu wynagrodzeń
Ręczne przetwarzanie danych dotyczących czasu pracy, stawek i składników wynagrodzeń zwiększa ryzyko pomyłek, wymaga dodatkowej weryfikacji oraz może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń pracowników.
Ręczne przetwarzanie danych dotyczących czasu pracy, stawek i składników wynagrodzeń zwiększa ryzyko pomyłek, wymaga dodatkowej weryfikacji oraz może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń pracowników.
Czasochłonna weryfikacja nadgodzin i dodatków
Ręczne sprawdzanie przepracowanych godzin, nadgodzin oraz dodatkowych składników wynagrodzeń wymaga dużego nakładu pracy, zwiększa ryzyko błędów i wydłuża proces przygotowania poprawnych rozliczeń.
Ręczne sprawdzanie przepracowanych godzin, nadgodzin oraz dodatkowych składników wynagrodzeń wymaga dużego nakładu pracy, zwiększa ryzyko błędów i wydłuża proces przygotowania poprawnych rozliczeń.
Opóźnienia w przygotowaniu list płac oraz reklamacje pracowników
Błędy w danych wejściowych, ręczna weryfikacja rozliczeń i czasochłonne poprawki wydłużają proces przygotowania list płac oraz zwiększają ryzyko nieprawidłowych wypłat i zgłoszeń ze strony pracowników.
Błędy w danych wejściowych, ręczna weryfikacja rozliczeń i czasochłonne poprawki wydłużają proces przygotowania list płac oraz zwiększają ryzyko nieprawidłowych wypłat i zgłoszeń ze strony pracowników.
Co wdrożyliśmy?
Centralna baza danych
Atom ERP pozwolił na automatyzację rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, która wyeliminowała konieczność ręcznego przepisywania danych oraz znacząco ograniczyła liczbę błędów.
Co się zmieniło?
Przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem Atom ERP firma mierzyła się z:
- Rozproszonymi danymi dotyczącymi czasu pracy - informacje trafiały do działu kadr z wielu źródeł, takich jak arkusze kalkulacyjne, papierowe listy obecności oraz raporty przesyłane przez klientów.
- Ręczną weryfikacją rozbieżności - każda niezgodność w danych wymagała dodatkowego sprawdzania i kontaktu z odpowiednimi osobami.
- Wydłużonym procesem przygotowania rozliczeń - konieczność zbierania, porównywania i poprawiania danych opóźniała obsługę procesów kadrowych.
- Ryzykiem opóźnień w naliczaniu wynagrodzeń - brak spójnych danych utrudniał terminowe przygotowanie list płac i zwiększał obciążenie działu kadr.
Po wdrożeniu
Po wdrożeniu Atom ERP firma zyskała:
- Uproszczony proces rozliczania czasu pracy - dane dotyczące przepracowanych godzin zostały zgromadzone w jednym systemie, co ograniczyło konieczność ręcznego porównywania informacji z wielu źródeł.
- Szybsze przygotowanie rozliczeń - uporządkowane i aktualne dane pozwoliły sprawniej realizować procesy kadrowe oraz terminowo przygotowywać wynagrodzenia.
- Mniejszą liczbę błędów i reklamacji - praca na spójnych danych ograniczyła ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania i weryfikacji informacji.
- Lepszą współpracę między działami - koordynatorzy i specjaliści ds. kadr mogą korzystać z tych samych aktualnych danych, co usprawnia komunikację i obsługę procesów.
Wnioski
Integracja ewidencji czasu pracy, danych kadrowych i procesów płacowych w Atom ERP pozwoliła:
- usprawnić rozliczenia
- zwiększyć ich przejrzystość
- odciążyć pracowników odpowiedzialnych za kadry i płace
Efektem jest szybsze przygotowanie wynagrodzeń, mniejsza liczba pomyłek oraz sprawniejsza współpraca między działami.
Historie wdrożeń
Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom:
Jak Atom ERP pomógł firmie transportowej podejmować decyzje biznesowe na podstawie aktualnych danych