Jak Atom ERP wyeliminował błędy w rozliczaniu czasu pracy i usprawnił naliczanie wynagrodzeń

​Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.

Jak Atom ERP wyeliminował błędy w rozliczaniu czasu pracy i usprawnił naliczanie wynagrodzeń

​Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.
Jesteś w: Atom ERP | Historie wdrożeń | Jak Atom ERP wyeliminował błędy w rozliczaniu czasu pracy i usprawnił naliczanie wynagrodzeń

Cele wdrożenia

Centralne zarządzanie ewidencją czasu pracy
Automatyczne naliczanie godzin zgodnie z obowiązującymi stawkami
Szybka weryfikacja rozbieżności jeszcze przed zamknięciem okresu rozliczeniowego
Przekazywanie kompletnych danych do działu kadr i płac bez konieczności ręcznego przepisywania informacji

Prawidłowe rozliczanie czasu pracy w agencji pracy tymczasowej wymaga uwzględnienia tysięcy przepracowanych godzin, różnych stawek wynagrodzeń, nadgodzin oraz indywidualnych warunków współpracy z klientami. Wraz ze wzrostem liczby pracowników ręczne przetwarzanie danych stawało się coraz bardziej czasochłonne i zwiększało ryzyko błędów. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło zautomatyzować proces rozliczeń oraz usprawnić naliczanie wynagrodzeń.

Z czym mierzyła się firma?

Ręczne przepisywanie danych z wielu źródeł

Błędy przy naliczaniu wynagrodzeń

Czasochłonna weryfikacja nadgodzin i dodatków

Opóźnienia w przygotowaniu list płac oraz reklamacje pracowników

Co wdrożyliśmy?

  • Centralny system ewidencji i rozliczania czasu pracy.
  • Automatyczne naliczanie godzin zgodnie z obowiązującymi stawkami.
  • Obsługę nadgodzin, pracy nocnej, świątecznej oraz dodatków.
    • Atom ERP pozwolił na automatyzację rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń, która wyeliminowała konieczność ręcznego przepisywania danych oraz znacząco ograniczyła liczbę błędów.

    Co się zmieniło?

    Przed wdrożeniem

    Dane dotyczące czasu pracy trafiały do działu kadr z arkuszy kalkulacyjnych, papierowych list obecności oraz raportów przesyłanych przez klientów. Każda rozbieżność wymagała ręcznej weryfikacji, co wydłużało proces rozliczeń i utrudniało terminowe przygotowanie wynagrodzeń.



    Po wdrożeniu

    Proces rozliczania czasu pracy został znacząco uproszczony. Dane są dostępne w jednym systemie, rozliczenia przygotowywane są szybciej, a liczba błędów i reklamacji została ograniczona. Koordynatorzy oraz specjaliści ds. kadr mogą pracować na tych samych, aktualnych informacjach.



    Wnioski

    Integracja ewidencji czasu pracy, danych kadrowych i procesów płacowych w Atom ERP pozwoliła usprawnić rozliczenia, zwiększyć ich przejrzystość oraz odciążyć pracowników odpowiedzialnych za kadry i płace. Efektem jest szybsze przygotowanie wynagrodzeń, mniejsza liczba pomyłek oraz sprawniejsza współpraca między działami.



    Historie wdrożeń

    Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom: