Jak Atom ERP pomógł firmie usługowej odzyskać kontrolę nad rentownością projektów i zwiększyć marżę
Firma usługowa realizująca wiele projektów dla różnych klientów potrzebowała lepszej kontroli nad rentownością wykonywanych zleceń. Rozproszone dane dotyczące kosztów, czasu pracy i przychodów utrudniały ocenę opłacalności projektów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć najważniejsze informacje w jednym systemie i zwiększyć kontrolę nad wynikami finansowymi.
Jak Atom ERP pomógł firmie usługowej odzyskać kontrolę nad rentownością projektów i zwiększyć marżę
Firma usługowa realizująca wiele projektów dla różnych klientów potrzebowała lepszej kontroli nad rentownością wykonywanych zleceń. Rozproszone dane dotyczące kosztów, czasu pracy i przychodów utrudniały ocenę opłacalności projektów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć najważniejsze informacje w jednym systemie i zwiększyć kontrolę nad wynikami finansowymi.Cele wdrożenia
Monitorowanie rentowności projektów
Kontrola kosztów i czasu pracy
Analiza przychodów oraz marży
Raportowanie wspierające decyzje biznesowe
Firma usługowa realizująca wiele projektów dla różnych klientów potrzebowała lepszej kontroli nad rentownością wykonywanych zleceń. Rozproszone dane dotyczące kosztów, czasu pracy i przychodów utrudniały ocenę opłacalności projektów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Wdrożenie Atom ERP pozwoliło połączyć najważniejsze informacje w jednym systemie i zwiększyć kontrolę nad wynikami finansowymi.
Z czym mierzyła się firma?
Realizacja projektów z niższą marżą od zakładanej
Brak bieżącej kontroli nad kosztami i rentownością projektów utrudnia szybkie wykrywanie odchyleń od założeń, co może prowadzić do realizacji zleceń z niższą niż oczekiwana marżą.
Brak bieżącej kontroli nad kosztami i rentownością projektów utrudnia szybkie wykrywanie odchyleń od założeń, co może prowadzić do realizacji zleceń z niższą niż oczekiwana marżą.
Trudności w kontrolowaniu kosztów pracy
Brak bieżącego monitorowania czasu pracy, zaangażowania pracowników i ponoszonych kosztów utrudnia dokładną analizę rentowności projektów oraz podejmowanie decyzji dotyczących optymalnego wykorzystania zasobów.
Brak bieżącego monitorowania czasu pracy, zaangażowania pracowników i ponoszonych kosztów utrudnia dokładną analizę rentowności projektów oraz podejmowanie decyzji dotyczących optymalnego wykorzystania zasobów.
Brak bieżącej informacji o przekroczeniu budżetu
Brak aktualnego monitorowania kosztów względem założonego budżetu utrudnia szybkie wykrywanie odchyleń, kontrolę wydatków oraz podejmowanie działań korygujących w trakcie realizacji projektów.
Brak aktualnego monitorowania kosztów względem założonego budżetu utrudnia szybkie wykrywanie odchyleń, kontrolę wydatków oraz podejmowanie działań korygujących w trakcie realizacji projektów.
Czasochłonne przygotowywanie raportów i analiz
Ręczne zbieranie danych i tworzenie raportów wymaga dużego nakładu pracy, opóźnia dostęp do kluczowych informacji oraz utrudnia bieżące monitorowanie wyników i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Ręczne zbieranie danych i tworzenie raportów wymaga dużego nakładu pracy, opóźnia dostęp do kluczowych informacji oraz utrudnia bieżące monitorowanie wyników i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Co wdrożyliśmy?
Zarządzanie procesami
Uzyskaliśmy kontrolę nad rentownością projektów dzięki połączeniu danych operacyjnych i finansowych w jednym systemie.
Co się zmieniło?
Przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem Atom ERP agencja mierzyła się z:
- Rozproszonymi danymi finansowymi i operacyjnymi - informacje dotyczące klientów, projektów, kosztów oraz przychodów były przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych, systemach księgowych i indywidualnych zestawieniach pracowników.
- Brakiem bieżącej wiedzy o rentowności zleceń - właściciele firmy nie mieli szybkiego dostępu do danych pozwalających ocenić, które usługi generują największą wartość biznesową.
- Utrudnioną wyceną usług - brak pełnych informacji o kosztach realizacji zleceń utrudniał ustalanie optymalnych stawek i ocenę opłacalności współpracy.
- Trudnościami w planowaniu zasobów - ograniczony dostęp do aktualnych danych finansowych i operacyjnych utrudniał efektywne przygotowanie zespołu oraz alokację pracowników do projektów.
Po wdrożeniu
Po wdrożeniu Atom ERP agencja zyskała:
- Jedno źródło informacji o projektach - wszystkie kluczowe dane dotyczące realizowanych usług, kosztów, przychodów oraz postępu prac zostały zgromadzone w jednym systemie.
- Bieżący monitoring wyników projektów - firma może na bieżąco analizować koszty, przychody oraz efektywność realizowanych zleceń.
- Szybsze identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji - dostęp do aktualnych danych pozwala wcześniej reagować na projekty o niższej rentowności i podejmować działania korygujące.
- Skuteczniejsze zarządzanie marżą - lepsza kontrola finansowa umożliwia dokładniejsze planowanie zasobów, wycenę usług oraz zwiększanie opłacalności realizowanych projektów.
Wnioski
Atom ERP pomógł firmie usługowej:
- zwiększyć przejrzystość procesów
- lepiej kontrolować koszty
- skuteczniej zarządzać projektami
Dzięki dostępowi do aktualnych danych przedsiębiorstwo może dokładniej wyceniać usługi, optymalizować wykorzystanie zasobów oraz zwiększać marżę realizowanych zleceń.
Historie wdrożeń
Jakie problemy pomogliśmy rozwiązać naszym klientom:
Jak Atom ERP pomógł firmie transportowej podejmować decyzje biznesowe na podstawie aktualnych danych