Rozliczanie umów usługowych według cennika

Dostępne w module dokumenty

Umowy usługowe, np. abonamentowe czy serwisowe, można teraz rozliczać automatycznie według podpiętego do nich cennika. Rozliczenie umów tworzy naliczenia za kolejne okresy umowy i na ich podstawie rozrachunki z klientem, gotowe do zafakturowania. Do rozliczenia można dodać także naliczenia wprowadzone ręcznie, np. za prace dodatkowe.

Import wyciągów bankowych MT940

Dostępne w module finanse i księgowość

Wyciąg bankowy w formacie MT940 można teraz zaimportować do Atom ERP. System sam dopasowuje wpłaty i wydatki do faktur, a po zatwierdzeniu oznacza je jako zapłacone. Pozycje, których nie udało się dopasować, są wyraźnie oznaczone do sprawdzenia. Wdrożenie na indywidualne polecenie po kontakcie z nami.

Menedżer poświadczeń

Dostępne w module podstawowym

Dane dostępowe do usług zewnętrznych współpracujących z Atom ERP, takich jak SMSapi, eNadawca czy InPost, są teraz w jednym miejscu w ustawieniach. Można je zmienić samodzielnie, bez kontaktu z nami, a hasła i klucze są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Szyfrowaniem objęliśmy też hasła do skrzynek pocztowych i dane dostępowe do KSeF.

Ostrzeżenie przed utratą niezapisanych zmian

Dostępne w module podstawowym

Drobiazg, ale przydatny: przy próbie opuszczenia strony lub zamknięcia okna z niezapisanym formularzem albo komentarzem Atom ERP wyświetla teraz ostrzeżenie.

Transporty pracowników z zamawianiem przejazdów GTV Bus

Dostępne w module HR

W module HR pojawił się widok listy transportów pracowników. Przejazdy przewoźnika GTV Bus można wyszukać, zamówić i anulować bezpośrednio z Atom ERP. W razie chęci skorzystania prosimy o kontakt z opiekunem przez support.

Nowe filtry

• Zadania – termin od–do;
• Wypłaty – waluta.

W widoku listy zadań i wypłat zostały dodane nowe filtry.

Wygodniejsze przesuwanie płatności na cashflow

Dostępne w module finanse i księgowość

Dotychczas po przesunięciu płatności strona cashflow wracała na początek. Teraz widok zostaje w tym samym miejscu, a okienko wyboru daty nie znika przed zatwierdzeniem nowego terminu.

Ostrzeżenie przed nietypową datą na fakturze

Dostępne w module finanse i księgowość

Daty na fakturach i płatnościach oddalone o ponad rok od dnia dzisiejszego wymagają teraz potwierdzenia. Chroni to przed pomyłką w roku, która mogła zaburzyć wyliczenia cashflow.

Szybsze rozliczenia w HR

Dostępne w module HR

Karta rozliczenia otwiera się kilkukrotnie szybciej, a naliczanie i księgowanie wynagrodzeń, które w dużych firmach trwało nawet kilkadziesiąt sekund, zajmuje teraz kilka sekund.

Szybszy zapis faktur

Dostępne w module finanse i księgowość

Zapis faktur i płatności jest wyraźnie szybszy, zwłaszcza przy dużej liczbie dokumentów w systemie.

Szybsze listy i filtry

Dostępne w module podstawowym

Listy szybciej reagują na zmianę filtrów, a aplikacja jest mniej obciążona.

Pozostałe usprawnienia

Drobne zmiany i usprawnienia zaszły także w zakresie:

• rozliczenia HR – poprawne sprawdzanie umów, gdy klienta w trakcie miesiąca przejmuje inna firma; brak umowy znów blokuje rozliczenie;
• magazynów – nie można usunąć magazynu z dokumentami lub stanami;
• dokumentów magazynowych – poprawki zapisu uwag w starszych dokumentach;
• widoków listy edytowanych w okienku (np. tagi, jednostki) – nazwa prowadzi do widoku szczegółowego.