Jeżeli te informacje są rozproszone między skrzynką mailową, arkuszami, folderami i prywatnymi notatkami rekruterów, trudno mówić o uporządkowanym procesie rekrutacyjnym. Dlatego warto sprawdzić, czy bazę kandydatów w Atom ERP wykorzystujesz w pełni.

Rekrutacja w jednym miejscu

Atom ERP pozwala prowadzić rekrutacje w systemie i gromadzić związane z nimi informacje w jednym miejscu. Możesz utworzyć konkretną rekrutację, określić, kogo szukasz, a następnie powiązać z nią kandydatów.

Dzięki temu informacje nie muszą być przechowywane w kilku niezależnych miejscach. Rekruter pracuje w jednym systemie, w którym może kontrolować prowadzone procesy i osoby biorące w nich udział.

To szczególnie ważne, gdy jednocześnie prowadzisz kilka rekrutacji. Bez uporządkowanego systemu łatwo pomylić kandydatów, przeoczyć zgłoszenie albo wrócić do osoby, która brała udział w poprzednim procesie.

Baza kandydatów zamiast CV w kilku folderach

Jednym z najważniejszych elementów procesu rekrutacyjnego jest baza kandydatów. W Atom ERP możesz gromadzić kandydatów w systemie, zamiast za każdym razem tworzyć nowe listy w arkuszach kalkulacyjnych czy przeszukiwać skrzynkę mailową.

Każdy kandydat może być powiązany z konkretną rekrutacją. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, kto bierze udział w danym procesie i uporządkować informacje dotyczące prowadzonych naborów.

Baza kandydatów może być szczególnie wartościowa wtedy, gdy rekrutujesz regularnie. Kandydat, który nie pasował do jednej oferty, nie musi przecież być nieodpowiedni dla kolejnej.

Nie zaczynaj każdej rekrutacji od zera

Wyobraź sobie, że kilka miesięcy temu szukałeś pracownika na określone stanowisko. W procesie brało udział kilkanaście osób, ale ostatecznie zatrudniłeś tylko jedną. Po pewnym czasie pojawia się potrzeba zatrudnienia kolejnej osoby.

Co robisz?

Jeżeli kandydaci są zapisani tylko w mailach albo arkuszu, prawdopodobnie zaczynasz szukać od początku. Jeżeli natomiast masz uporządkowaną bazę kandydatów w Atom ERP, możesz wrócić do osób, które już wcześniej brały udział w rekrutacji. To oznacza mniej pracy przy kolejnych naborach i możliwość wykorzystania informacji, które już raz zostały zebrane. Dobra baza kandydatów nie kończy się wraz z zakończeniem jednej rekrutacji.

Rekrutacja i kandydaci jako jeden proces

Warto spojrzeć na rekrutację oraz kandydatów nie jako na dwa oddzielne elementy, ale jako na części jednego procesu. Schemat jest prosty:

1. tworzysz rekrutację
2. dodajesz kandydatów
3. porządkujesz informacje
4. wracasz do bazy przy kolejnych procesach

Dzięki temu baza kandydatów zaczyna pracować na rzecz kolejnych rekrutacji. Zamiast traktować aplikację jako jednorazową wiadomość, możesz zachować informacje o kandydacie w systemie i wykorzystać je wtedy, gdy pojawi się kolejna potrzeba zatrudnienia.

Wykorzystaj bazę kandydatów w kolejnych rekrutacjach

Jeżeli kandydaci nadal są przechowywani w arkuszach, skrzynkach mailowych lub osobnych folderach, warto przenieść ich do Atom ERP. Dzięki temu informacje o osobach, które brały udział w rekrutacjach, pozostaną uporządkowane i dostępne również przy kolejnych naborach. Nie musisz samodzielnie porządkować całego procesu. Jeżeli chcesz zacząć prowadzić rekrutacje i bazę kandydatów w Atom ERP albo lepiej wykorzystać już dostępne funkcje, skontaktuj się z naszym zespołem. Chętnie pomożemy Ci dopasować sposób pracy w systemie do procesów rekrutacyjnych w Twojej firmie.