Do tej pory oznaczało to często korzystanie z kilku różnych narzędzi i przepisywanie informacji między nimi. Teraz transport pracowników można organizować bezpośrednio w Atom ERP dzięki integracji z GTV Bus.

Transport pracownika jako część całego procesu

Atom ERP to system ERP przeznaczony m.in. dla agencji pracy tymczasowej i agencji opieki. Pozwala prowadzić w jednym miejscu kolejne etapy obsługi pracownika od rekrutacji i dokumentów, przez zawarcie umowy i organizację pracy, aż po rozliczenia.

Integracja z GTV Bus pozwala rozszerzyć ten proces o organizację transportu.

Pracownik otrzymuje zlecenie i trzeba zaplanować jego przejazd? Nie ma potrzeby opuszczania systemu i przechodzenia do kolejnego narzędzia. W module Przejazdy można wysłać zapytanie o transport, sprawdzić dostępne oferty i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom agencji i pracownika.

To szczególnie istotne w przypadku agencji, które organizują dużą liczbę wyjazdów i przejazdów. Przy wielu pracownikach nawet pozornie proste czynności, takie jak wyszukanie transportu, zapisanie jego szczegółów czy przekazanie informacji pracownikowi, mogą zajmować znaczną część dnia.

Od adresu pracownika do zamówienia transportu

Jak wygląda to w praktyce?

Dzięki integracji Atom ERP z GTV Bus użytkownik może zapytać o transport bezpośrednio z systemu. Wystarczy określić potrzebę przejazdu, a następnie sprawdzić dostępne oferty.

System pozwala:

• wysłać zapytanie o transport spod domu pracownika do miejsca docelowego
• przeglądać otrzymane oferty przewozów
• wybrać przejazd odpowiadający konkretnej sytuacji
• zatwierdzić zamówienie
• zachować informacje o transporcie w systemie

Dzięki temu osoba odpowiedzialna za organizację wyjazdów nie musi przełączać się pomiędzy różnymi aplikacjami, kopiować danych ani tworzyć dodatkowych zestawień tylko po to, żeby później móc sprawdzić historię zamówienia.

Historia transportów zawsze pod ręką

W przypadku organizacji transportów ważne jest nie tylko samo zamówienie przejazdu, ale również możliwość powrotu do informacji w późniejszym czasie.

Historia zamówień jest zapisywana w Atom ERP, dzięki czemu można później sprawdzić szczegóły zorganizowanego transportu. Nie trzeba szukać informacji w skrzynce mailowej, komunikatorach czy osobnych arkuszach.

To ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy liczba pracowników i organizowanych przejazdów rośnie. Im więcej transportów, tym większą wartość ma jedno uporządkowane miejsce z historią realizowanych działań.

Nie każdy pracownik musi mieć dostęp do zamawiania transportów

Atom ERP pozwala również dopasować sposób pracy systemu do organizacji agencji.

Transporty mogą zamawiać wszyscy użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia albo tylko wybrane osoby, np. pracownicy odpowiedzialni za koordynację wyjazdów.

Dzięki konfigurowaniu uprawnień można więc zdecydować, kto może wyszukiwać oferty i składać zamówienia, a kto jedynie korzysta z pozostałych funkcji systemu.

Informacja dla pracownika bez dodatkowego przepisywania

Samo zamówienie transportu to dopiero część zadania. Pracownik musi jeszcze wiedzieć, kiedy i skąd wyjeżdża, dokąd jedzie oraz jakie są szczegóły przejazdu.

W Atom ERP można wykorzystać przygotowane szablony wiadomości e-mail, SMS czy wydruków. Dzięki temu przekazywanie pracownikom informacji o zamówionym transporcie może być częścią uporządkowanego procesu obsługi.

Zamiast tworzyć każdą wiadomość od początku, można korzystać z przygotowanych szablonów i szybciej przekazywać najważniejsze informacje.

Jeden system dla całej agencji

Integracja z GTV Bus jest szczególnie interesująca dlatego, że transport nie funkcjonuje w agencji jako osobny proces.

Pracownik najpierw trafia do rekrutacji. Następnie przechodzi przez kolejne etapy obsługi, podpisuje dokumenty, zostaje przypisany do odpowiedniego zlecenia, a w przypadku pracy wymagającej wyjazdu trzeba również zorganizować jego transport. Później pojawiają się rozliczenia pracownika oraz rozliczenie usług z klientem.

Atom ERP pozwala obsługiwać te procesy w jednym systemie, a integracja z GTV Bus dokłada do tego możliwość organizowania transportu. Dla agencji oznacza to mniej miejsc, w których trzeba szukać informacji, mniej ręcznego przepisywania danych i łatwiejszy dostęp do historii działań.

Atom ERP - także dla mniejszych agencji

Korzystanie z takiego rozwiązania nie wymaga budowania rozbudowanej infrastruktury IT. Atom ERP działa w chmurze, więc nie trzeba instalować programu na firmowych komputerach ani utrzymywać własnego serwera. Do pracy wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarką.

System jest dostępny już od 1 użytkownika, a jego cena zależy od liczby użytkowników oraz wybranych modułów. Oznacza to, że również mniejsza agencja może korzystać z tych samych rozwiązań i integracji, które są dostępne dla większych organizacji.

Nowy klient może rozpocząć korzystanie z systemu po opłaceniu abonamentu, a w przypadku wdrożenia istnieje również możliwość skorzystania z darmowego pakietu wdrożeniowego.

Transport pracowników bez zbędnych kroków

Organizacja transportu może być jednym z wielu elementów codziennej pracy agencji, ale przy większej liczbie pracowników szybko staje się procesem wymagającym dobrej organizacji.

Integracja Atom ERP z GTV Bus pozwala przenieść ten proces do systemu, w którym agencja już obsługuje swoich pracowników i zlecenia. Zapytanie o przejazd, dostępne oferty, zamówienie transportu i historia realizacji, wszystko dostępne w jednym miejscu.

A im więcej procesów agencja prowadzi w jednym systemie, tym mniej czasu trzeba poświęcać na szukanie informacji, przepisywanie danych i pilnowanie kilku niezależnych narzędzi.

Atom ERP + GTV Bus to kolejny krok w kierunku kompleksowej obsługi pracownika od pierwszego kontaktu z agencją aż po organizację jego wyjazdu i rozliczenie pracy.