Atom ERP dla wynajmujących maszyny lub pojazdy

Atom ERP dla wynajmujących maszyny lub pojazdy

Atom ERP dla wynajmujących maszyny lub pojazdy

Atom ERP dla wynajmujących maszyny lub pojazdy

Jesteś w: Atom ERP | Atom ERP dla wynajmujących maszyny lub pojazdy

Dla firm wynajmujących maszyny lub pojazdy

Moduły zarządzania zasobami oraz magazynami zapewniają sprawną gospodarkę zasobami firmy, w szczególności tymi udostępnionymi do wynajmu krótko lub długoterminowego zewnętrznym klientom. Wynajem może dotyczyć maszyn budowlanych, samochodów ale także kontenerów mieszkalnych, przyczep kempingowych czy kamperów, łodzi, powierzchni reklamowej, powierzchni wystawienniczej. System potrafi obsłużyć dowolne dodatkowe dane zbierane na potrzeby opisu dowolnych rodzajów wynajmowanych zasobów, nie ma więc obaw, że jakiś produkt będzie niedostatecznie opisany czy zidentyfikowany.

Atom ERP pozwala kompleksowo obsługiwać kluczowe procesy związane z wynajmem wszelkich zasobów:

  • Rezerwacje - dotyczyć mogą wszelkich zasobów i mogą być ukierunkowane na potrzeby własnego przedsiębiorstwa lub zewnętrznych podmiotów
  • Dokumentacja - dokumenty zakupowe, certyfikaty, umowy serwisowe, ubezpieczenia instrukcje, kilometrówka - wszystko w jednym łatwo dostępnym miejscu
  • Planowanie pracy - planowanie czynności obsługowych związanych z wynajmowanymi sprzętami - od czyszczenia, przez serwis po inne planowane i nagłe zdarzenia obsługowe
  • Panel klienta - poprawia komfort współpracy, pozwala zgłaszać pytania, zastrzeżenia czy reklamacje, a także daje klientom wgląd w wystawione rachunki
  • Moduł e-commerce - pozwala zautomatyzować proces sprzedaży usług czy składania rezerwacji oraz przyjmowania za nie płatności

O systemie

Atom ERP pozwala zarządzać najmem w firmie. Narzędzia związane z udostępnianiem zasobów firmy nie wymagają, by najemcą była osoba z zewnątrz - równie dobrze wszystkie te mechanizmy sprawdzą się w firmie, która posiada liczne własne zasoby i próbuje zapanować nad ich dystrybucją pomiędzy pracowników. 

Najem maszyn nie musi oznaczać najmu dla/od firm zewnętrznych - tymi samymi mechanizmami można zaplanować która brygada na której budowie będzie w danym dniu wykorzystywała firmową koparkę, która pobierze na kilka dni jeden z agregatów prądotwórczych, itd. Mechanizmem najmu można również rozdysponowywać kwatery - czy to we własnym budynku, czy w wynajętym, własnym pracownikom lub klientom. Wszechstronność modułu i elastyczność gromadzonych danych pozwala na wiele zastosowań.

  • Dowolne zasoby do wynajmu - system nie narzuca sposobu opisu wynajmowanych przedmiotów - można zbierać dowolne dane opisujące i identyfikujące wynajmowane zasoby
  • Planowanie rezerwacji - kalendarz zaplanowanych wydań i zwrotów pozwala zapanować nad procesami związanymi z obsługą rezerwacji, reagować na opóźnienia czy awarie
  • Czynności obsługowe - moduł zarządzania zasobami oprócz wynajmu zapewnia wsparcie utrzymania zasobów w odpowiednim stanie. Dzięki narzędziom do planowania cyklicznych działań, takich jak sprzątanie, serwisowanie, dopełnianie formalności można dla różnych typów czy konkretnych zasobów ustalić zakresy działań wraz z ich interwałami powtarzalności.
  • Nie tylko kilometrówka- specjalnie dla pojazdów i maszyn możliwe jest gromadzenie danych o przebiegu - czy to w kilometrach, czy w roboczogodzinach i na podstawie tych danych także możliwe jest planowanie czynności obsługowych (np. serwis po 2000 godzinach pracy)
  • Obsługa umów - elektroniczny obieg dokumentów umożliwia m.in. automatyzację tworzenia umów według dowolnych szablonów
  • Zarządzanie jakością - kontrola jakości to wieloetapowy proces, który w Atomie ERP jest wspierany przez wiele narzędzi. System oceniania pozwala pilnować jakości udostępnianego sprzętu, ankiety pozwalają usprawnić zbieranie informacji zwrotnej a reklamacje czy zgłoszenia pomagają zapanować nad obsługą klienta.
  • Fakturowanie i windykacja - Atom ERP zapewnia mechanizmy fakturowania, a moduł księgowo-finansowy w połączeniu z panelem komunikacyjnym pozwalają na sprawną dystrybucję przypomnień, ponagleń czy wezwań do zapłaty.