Zgubione towary, ręczne stany, błędne dokumenty

Nieuporządkowana gospodarka magazynowa to nie tylko utrudnienie w codziennej pracy to realne straty. Firmy często borykają się z:

• brakiem bieżącej informacji o stanach magazynowych
• ręcznym prowadzeniem dokumentacji, co zwiększa ryzyko błędów
• problemami w śledzeniu przesunięć między magazynami
• brakiem kontroli nad tym, kto i kiedy wydał lub przyjął towar
• nieczytelnym systemem kategorii i trudnościami w odnajdywaniu towarów

W efekcie tracony jest czas, pojawiają się opóźnienia w realizacji zamówień i projekty stają w miejscu tylko dlatego, że… „nie wiadomo, gdzie to jest”

Atom ERP - magazyn pod kontrolą, w czasie rzeczywistym

Moduł Magazyn w systemie Atom ERP został zaprojektowany z myślą o realiach pracy, zarówno w firmach handlowych, jak i projektowych, budowlanych czy usługowych. Obsługuje wiele magazynów jednocześnie w centrali, oddziale, biurze lub bezpośrednio na miejscu realizacji inwestycji. Atom ERP pozwala na pełną obsługę procesów magazynowych: od zapotrzebowania, przez zapytania ofertowe i zamówienia, aż po przyjęcie dostawy i jej wydanie w odpowiednie miejsce.

Każdy magazyn pod kontrolą

W systemie magazyn to nie tylko hala z regałami może to być także tymczasowy skład materiałów na budowie, szafka z narzędziami w biurze czy podręczny magazyn środków ochrony osobistej.

System pozwala dokładnie określić:

• co znajduje się w danym magazynie
• jaka jest aktualna ilość i wartość towaru
• co zostało wydane, przyjęte, przesunięte
• co należy uzupełnić i skąd wziąć zapasy

Możliwość obsługi wielu lokalizacji jednocześnie sprawia, że nawet złożona struktura magazynowa staje się przejrzysta.

Towary i ich identyfikacja

Atom ERP umożliwia definiowanie dowolnych kategorii towarów: materiały biurowe, narzędzia, środki ochrony, produkty handlowe, wyposażenie. Struktura może być wielopoziomowa i dostosowana do potrzeb firmy. Każda kategoria może generować własny indeks magazynowy. Dzięki temu łatwo odnaleźć potrzebny towar po nazwie, symbolu, kategorii, kontrahencie, a nawet osobie, która go otrzymała.

Dokumenty magazynowe - automatyczne i kompletne

Wszelkie ruchy magazynowe są dokumentowane, wszystkie operacje magazynowe należy udokumentować odpowiednim dokumentem: przyjęcia, wydania lub przesunięcia, zależnie od rodzaju operacji i jej źródła. Dokumenty można wydrukować, zapisać, skopiować jako wzór do kolejnych operacji. Znika potrzeba tworzenia dokumentów ręcznie czy w arkuszach kalkulacyjnych. Wszystko dzieje się w systemie i pozostaje w historii.

Stany magazynowe w czasie rzeczywistym

Dzięki historii zmian stanów magazynowych użytkownik widzi:

• ile sztuk danego towaru znajduje się w każdym magazynie
• kto dokonał ostatniego ruchu
• jaki był powód wydania (np. projekt, dział, pracownik)
• które towary wymagają uzupełnienia

Można filtrować dane według magazynu, kategorii towarowej, kontrahenta czy odbiorcy.

Przesunięcia i inwentaryzacje - sprawnie i bez stresu

Atom ERP umożliwia szybkie przesuwanie towarów między magazynami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji. Moduł obsługuje również przypadki wydania towarów do użytkowania wewnętrznego np. narzędzi czy sprzętu komputerowego. System jasno pokazuje, gdzie i co się znajduje, i komu zostało przekazane.

Uporządkuj swoje magazyny z systemem Atom ERP

Dzięki systemowi Atom ERP magazyn działa w sposób uporządkowany i przejrzysty bez potrzeby ręcznego prowadzenia dokumentów, bez niepewności, gdzie znajduje się towar i bez ciągłych pytań „czy to już przyszło?”.

Firma zyskuje:

• przejrzystą ewidencję towarów i ich lokalizacji
• bieżącą informację o stanach w czasie rzeczywistym
• pełną dokumentację ruchów magazynowych
• kontrolę nad przesunięciami, brakami i rezerwami
• eliminację błędów wynikających z pracy „na oko” i z arkuszy kalkulacyjnych

Twój magazyn nie musi być polem minowym, może być źródłem przewagi operacyjnej. Wystarczy, że ogarnie go Atom ERP.