KSeF - pobieranie faktur kosztowych

moduł: finanse i księgowość

Zamiast wprowadzać faktury kosztowe ręcznie, można je teraz wygodnie zaciągać z Krajowego Systemu e-Faktur. Atom ERP pobiera dane z KSeF i konwertuje na format zgodny z wcześniej wprowadzanymi ręcznie kosztami. Nadal trzeba pamiętać o uzupełnieniu dekretu księgującego czy wyborze obiegu albo dodatkowym opisie, ale pracy jest teraz znacznie mniej.

Dokładny opis integracji z KSeF za pomocą tokenów i informacji o tym, jak ściągać faktury z KSeF są już dostępne w naszej bazie wiedzy: https://atomerp.pl/baza-wiedzy/podstawy#ksef

Konfigurowalne godziny naliczeń dni połówkowych

Dostępne w module HR

Zmiana przydatna dla agencji opieki, w których opeikunom i opiekunkom nalicza się czasami połówkowe wynagrodzenia za dni, w których dojeżdżają oni lub wracają ze zlecenia. Ogólnie, jeśli pracownik ma na dany dzień przydział, to za dany dzień dostaje wynagrodzenie. Połówki i całe dni są odejmowane gdy, wg. oddelegowania ma miejsce któraś z sytuacji:

• przyjazd na miejsce pracy po 14-tej - minus 0.5 dnia
• przyjazd na miejsce pracy po 22-giej - minus 1 dzień
• wyjazd powrotny przed 7 rano - minus 1 dzień
• wyjazd powrotny przed 14-tą - minus 0.5 dnia

Te godziny możemy teraz dowolnie modyfikować. Można więc za pomocą prostych modyfikacji widełek uzyskać zasadę, że za każdy dzień z transportem i pracą pracownik otrzymuje połowę wynagrodzenia.

Rejestrowanie planu obłożenia w ułamkach

Dostępne w module HR

Druga ze zmian wprowadzonych z myślą o agencjach pracy, głównie agencjach opieki, choć tym razem już nie tylko. W rozliczeniu projektu wyliczamy fakturę dla klienta na podstawie planu projektu, który określa ile osób ma u niego pracować. Teraz ten plan można definiować w ułamkach.

Można tym sposobem rozliczyć się z klientem za pół etatu przez cały miesiąc, lub podobnie jak powyżej opisaliśmy przy rozliczaniu z opiekunkami, naliczyć klientowi połówkowe opłaty za wybrane dni.

Wielofirmowe magazyny/dokumenty magazynowe

Dostępne w module magazyn

Wraz z modułem wielofirmowym moduł magazynu pozwala wskazywać w magazynie, do której z firm należy dany magazyn. Na tej podstawie dokumenty magazynowe, dokumentujące operacje na danym magazynie, znają kontekst firmy. W systemie pojawiły się filtry na wybór firmy w liście magazynów, operacji czy dokumentów magazynowych.

Mała zmiana zaszła w numeracji dokumentów. Od teraz każda z firm ma prowadzoną osobną numerację. Domyślnie zachowujemy ten sam sposób numeracji co dotychczas, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by każda z firm miała całkiem innych schemat budowania numeru

Klikalne numery telefonów w kontaktach i leadach

Dostępne w module podstawowym oraz HR

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów posiadających na komputerach integracje VOIP’owe uczyniliśmy numery telefonów aktywnymi, tzn. kliknięcie na numer telefonu klienta, pracownika czy leada otworzy link do wykonania połączenia telefonicznego. Dalsze działanie zależne jest od konfiguracji przeglądarki i zainstalowanych na komputerze narzędzi do nawiązywania połączeń.

Podczas używania systemu na telefonie, kliknięcie rozpocznie po prosto nawiązywanie połączenia.

Aneksowalne oddelegowania

Dostępne w module HR

Aneksowanie dostępne dotychczas na dokumentach takich jak umowy z klientami czy pracownikami, znalazło teraz nowe zastosowania w oddelegowaniach pracowników. Aneksem można powiązać z oddelegowaniem potwierdzenia skrócenia czy wydłużenia pobytu. Po więcej informacji zapraszamy zainteresowanych do kontaktu z ich opiekunami czy przez system wsparcia.

Pole uwagi w zleceniu transportowym

Dostępne w module TSL

W module transportowym, w zleceniach, dodaliśmy oczekiwane pole na uwagi. Uwagi te są zawsze edytowalne (niezależnie od statusu zlecenia), idealnie więc nadają się na stale aktualizowaną notatkę dotyczącą postępów czy problemów w realizacji zlecenia.

Zawartość pola z uwagami możemy pokazać oczywiście w liście zleceń, dostępny jest także (na życzenie) filtr który pozwoli szukać zleceń po fragmencie tekstu w tym właśnie polu.

Lepsze aktywności dot. okresów pracy/projektu

Dostępne w module HR

Rozbudowaliśmy mechanizm rejestrowania aktywności o lepsze rejestrowanie ich dla powiązanych obiektów. W tym przypadku mowa o projektach i pracownikach, dla których definiowane są okresy pracy oraz okresy projektu. Jeśli doda się okres pracy do pracownika, to wygenerowane zostaną aktywności widoczne zarówno w projekcie, jak i w pracowniku.

Zgodnie z polityką powiadomień - jeśli ktoś obserwuje dany projekt, a ktoś inny doda okres pracy pracownikowi związany z tym projektem, ten dostanie o tym powiadomienie. Analogicznie obserwator pracownika otrzyma informację, gdy ktoś zaplanuje jego wykorzystanie w którymś z projektów.

W eksporcie magazynów nie ma kolumny z wartością

Dostępne w module magazyn

W eksporcie do XLSX z listy magazynów została dodana kolumna z aktualną wartością towarów w danym magazynie.

Zmiana listy kolumn w eksporcie faktur

Dostępne w module podstawowym

Zgodnie z polityką informowania o zmianach w formatach eksportów informujemy, że w związku ze wdrożeniem obsługi KSeF (m.in. przechowywaniem na FV numeru w KSeF) zmienił się układ kolumn w eksporcie, gdyż numer KSeF został umieszczony w początkowej grupie kolumn, obok numeru faktury. Doszły tam także dodatkowe daty związane z KSeFem.

Wykrywanie duplikatu kontaktu na bazie numerów telefonów, NIP czy Pesel

Dostępne w module podstawowym

System wykrywa istnienie potencjalnych duplikatów kontaktów (w tym firm czy pracowników) na podstawie pól nip, pesel a nawet telefon. Ta ostatnia funkcja spodoba się rekruterom w agencjach pracy, w których numer Pesel czy NIP pojawia się znacznie później niż numer telefonu pracownika, a jednocześnie potrafi go całkiem dobrze identyfikować.

Oczywiście wykrywanie ma funkcję ostrzeżenia podczas zapisu, nie jest to blokada, a jedynie wymagane potwierdzenia dalszego zapisu.

Uprawnienie do pozycji zapotrzebowań, ale tylko z własnych zapotrzebowań

Dostępne w module magazyn

Moduł magazynu, w części dotyczącej zapotrzebowań, dostarcza dwie listy - listę zapotrzebowań i listę pozycji z zapotrzebowań. Można teraz zdefiniować uprawnienia do tych zapotrzebowań i pozycji na podstawie autorstwa dokumentu zaopatrzeniowego czy powiązania dokumentu z projektem, do którego zespołu użytkownik jest przypisany.