Ręczne zlecanie kurierów, chaos z etykietami

W codziennej pracy firm często pojawiają się sytuacje, które trudno ogarnąć bez zbędnego stresu:

• wysyłki nadawane z różnych systemów i kont
• kopiowanie danych do portali kurierskich i ręczne drukowanie etykiet
• brak spójnego śledzenia statusów doręczenia
• trudności z organizacją zwrotów od klientów lub dostarczaniem dokumentów od kontrahentów
• chaos przy nadawaniu wielu przesyłek jednocześnie, każda z innym statusem, wagą czy sposobem doręczenia

A gdy takich przesyłek dziennie idzie kilkanaście lub kilkadziesiąt, to nietrudno o błędy, opóźnienia i niepotrzebną frustrację.

Atom ERP - zlecasz, drukujesz, śledzisz

Moduł Przesyłki w Atom ERP automatyzuje cały proces nadawania paczek od wygenerowania etykiety, przez zamówienie, aż po monitorowanie doręczenia. Wszystko odbywa się z poziomu systemu, bez konieczności logowania się do zewnętrznych portali czy ręcznego przepisywania danych.

Wszystkie typy przesyłek - w jednym miejscu

Z poziomu systemu możesz:

• generować etykiety zbiorczo dla wielu paczek jednocześnie
• śledzić statusy przesyłek - również tych nadanych poza systemem (wystarczy numer)
• organizować przesyłki zwrotne np. w celu dostarczenia dokumentów od klienta
• korzystać z panelu klienta, by umożliwić zlecanie paczek przez kontrahentów

Paczki zbiorcze - więcej, szybciej, bez błędów

Wysyłasz większą liczbę dokumentów lub paczek na raz? Atom potrafi tworzyć paczki przesyłek, które łączy data i miejsce nadania. W jednej operacji możesz:

• przygotować wiele przesyłek krajowych i zagranicznych
• wybrać tryb: priorytetowy lub ekonomiczny
• wygenerować i pobrać wszystkie etykiety za jednym kliknięciem
• automatycznie zatwierdzić i opłacić przesyłki

Faktury i terminy dostarczenia - też pod kontrolą

Część faktur ma termin płatności liczony od momentu doręczenia. Dzięki integracji z modułem przesyłek Atom ERP automatycznie powiąże fakturę z numerem przesyłki i znając datę skutecznego doręczenia, wyliczy właściwy termin płatności. Wszystko bez konieczności ręcznego weryfikowania śledzenia dostawy.

Atom ERP nadaje przesyłkom tempo i porządek

Zamiast klikać po portalach kurierskich, wpisywać ręcznie dane i szukać, gdzie zaginęła paczka, wystarczy jeden system. Moduł przesyłek pozwala:

• automatyzować generowanie etykiet i opłat
• integrować wysyłki z fakturami i innymi dokumentami
• obsługiwać zwroty, paczki od klientów i paczki zbiorcze