Na rynku dostępnych jest wiele systemów TMS (Transport Management System), które pomagają w organizacji transportu, jednak wiele z nich jest skomplikowanych i trudnych w obsłudze. Nowoczesne rozwiązania, takie jak Atom ERP, udowadniają, że skuteczny system TMS może być intuicyjny i łatwy we wdrożeniu, bez konieczności długich szkoleń i skomplikowanej konfiguracji.

Rola TMS w spedycji

Systemy TMS to kluczowe narzędzia wspierające spedytorów w codziennej pracy. Pozwalają one na:

• skuteczne planowanie transportu
• monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym
• automatyzację procesów administracyjnych
• optymalizację kosztów przewozu

Bez sprawnego systemu TMS zarządzanie transportem staje się czasochłonne i podatne na błędy. Dlatego firmy spedycyjne coraz częściej sięgają po systemy, które usprawniają i automatyzują ich działalność.

Wyzwania tradycyjnych systemów TMS

• Skomplikowane interfejsy – trudne w nawigacji, wymagające długiego szkolenia użytkowników

Wiele systemów do zarządzania transportem charakteryzuje się skomplikowanym interfejsem użytkownika, który nie jest intuicyjny i wymaga długiego okresu adaptacji. Przeładowane menu, trudne do znalezienia opcje oraz brak przejrzystego układu sprawiają, że użytkownicy muszą poświęcać dużo czasu na naukę obsługi systemu, zamiast skupić się na właściwych zadaniach operacyjnych. Często konieczne są dodatkowe szkolenia, co generuje dodatkowe koszty i wydłuża czas wdrożenia. Utrudniona nawigacja wpływa również na efektywność pracy, ponieważ pracownicy tracą cenne minuty na odnajdywanie potrzebnych funkcji lub poprawianie błędów wynikających z nieintuicyjnej obsługi.

• Długotrwałe wdrożenie – proces adaptacji do firmowej infrastruktury zajmuje tygodnie lub miesiące

Implementacja systemów ERP lub TMS (Transport Management System) w przedsiębiorstwie transportowym może być czasochłonna i skomplikowana. Często wymaga dostosowania oprogramowania do istniejącej infrastruktury IT, integracji z innymi systemami używanymi w firmie oraz przeszkolenia pracowników. Proces ten może trwać tygodnie, a nawet miesiące, co oznacza długi okres przejściowy, podczas którego firma może napotykać na trudności operacyjne. Dodatkowo każda zmiana wymaga wsparcia ze strony dostawcy oprogramowania, co może wydłużyć czas adaptacji i wpłynąć na płynność pracy zespołu.

• Zbędne funkcje – niektóre systemy są przeładowane narzędziami, które w praktyce nie są używane przez spedytorów

Niektóre systemy zarządzania transportem oferują ogromną liczbę funkcji, które w założeniu mają zwiększać ich wszechstronność, ale w rzeczywistości nie są wykorzystywane przez większość użytkowników. Nadmiar opcji może prowadzić do dezorientacji, spowalniać pracę i utrudniać odnalezienie kluczowych narzędzi. Spedytorzy i logistycy potrzebują prostych, zoptymalizowanych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę, a nie rozbudowanych modułów, które w praktyce pozostają nieużywane. Zbyt rozbudowane systemy mogą także generować wyższe koszty utrzymania i zakupu licencji, co czyni je mniej opłacalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego systemu TMS ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania spedycją. Atom ERP to nowoczesne, proste w obsłudze i funkcjonalne rozwiązanie, które eliminuje zbędne komplikacje i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze – skutecznej organizacji transportu.