Zalety automatyzacji fakturowania z pomocą systemu Atom ERP

Automatyzacja procesu fakturowania to kluczowy krok ku większej efektywności i oszczędności czasu w firmach. Dzięki systemowi Atom ERP fakturowanie staje się szybsze, prostsze i bardziej precyzyjne. Oto główne korzyści, jakie płyną z automatyzacji tego procesu:

Oszczędność czasu

Automatyzacja fakturowania pozwala zaoszczędzić cenne godziny każdego miesiąca. Dzięki systemowi Atom ERP wystawianie faktur odbywa się błyskawicznie, ponieważ dane klienta są automatycznie uzupełniane na podstawie wcześniej zapisanych informacji lub pobierane bezpośrednio z GUS. Eliminacja konieczności ręcznego wprowadzania danych przyspiesza cały proces i pozwala zaoszczędzić czas, który można wykorzystać na inne zadania. Atom ERP, nawet w wersji podstawowej, pozwala na wystawianie różnych typów faktur, takich jak faktury VAT, proforma, marża, dokumenty wewnętrzne, faktury zaliczkowe oraz korekty. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad dokumentami wystawianymi dla swoich klientów, niezależnie od charakteru transakcji. Jeśli współpracujesz z klientami międzynarodowymi, Atom ERP obsługuje wiele języków i walut. Pozwala to na automatyczne generowanie faktur dostosowanych do wymagań różnych krajów, co ułatwia działalność na rynkach zagranicznych.

Minimalizacja błędów

Atom ERP pomaga w unikaniu błędów, które mogą wystąpić przy ręcznym wystawianiu faktur. Dzięki wbudowanym funkcjom automatycznego obliczania stawek VAT oraz generowania numerów faktur, ryzyko pomyłek jest minimalne. System weryfikuje poprawność wprowadzonych danych, przypominając o ważnych kwestiach, jak np. brakujący numer, stawka VAT czy błędny format danych. Możliwość automatycznej weryfikacji faktur na poziomie systemu gwarantuje, że dokumenty będą poprawne, zanim trafią do klienta. Atom ERP oferuje również bardziej zaawansowane funkcje, takie jak obsługa podzielonej płatności (split payment), odwróconego obciążenia czy rejestrowanie kodów GTU na potrzeby JPK. Dzięki temu możesz być pewny, że Twoje faktury są zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi, a proces fakturowania przebiega w sposób bezbłędny.

Łatwiejsze archiwizowanie

Atom ERP umożliwia przechowywanie faktur w wersji elektronicznej, co znacząco upraszcza organizację dokumentów. Dzięki intuicyjnej wyszukiwarce można szybko odnaleźć faktury według daty, numeru, klienta i innych parametrów. System pozwala również na wysyłanie faktur w formacie PDF bezpośrednio na adres e-mail klienta, co eliminuje konieczność drukowania i przesyłania papierowych wersji dokumentów. To oszczędność czasu, papieru i kosztów wysyłki.Dodatkowo prosto z systemu można wysyłać informacje o zaległych płatnościach, co znacząco ułatwia proces windykacji.

Automatyczne rozliczenia w systemie Atom ERP

Atom ERP to nie tylko wystawianie faktur – to kompleksowe zarządzanie rozliczeniami w czasie rzeczywistym. System potrafi zebrać dane z różnych źródeł i na ich podstawie automatycznie obliczyć wynagrodzenia pracowników, wystawić faktury klientom za przepracowane godziny, a nawet rozliczyć prowizje pośredników. Dzięki temu każda zmiana w umowie, czasie pracy czy warunkach oddelegowania natychmiast wpływa na wyliczenia, eliminując ryzyko błędów i opóźnień. W efekcie cały proces fakturowania może odbywać się bez angażowania użytkownika – wystarczy jedno kliknięcie, by wygenerować faktury dla wszystkich klientów za dany okres.