Dlaczego sposób prezentacji ma znaczenie?

Dla klienta, który szuka opiekuna dla bliskiej osoby, liczy się każda godzina. W pierwszych chwilach kontaktu z Twoją agencją buduje się zaufanie, a jego kluczem jest profesjonalizm i szybka odpowiedź. To, jak wygląda przedstawienie kandydata, świadczy o tym, jak wygląda cała współpraca.

Czy informacje są jasne? Czy zdjęcie jest aktualne? Czy wiadomo, jakie kompetencje ma dana osoba? Jeśli profil kandydata jest chaotyczny lub nieczytelny, klient może uznać, że podobnie wygląda organizacja opieki.

Ręczne tworzenie profilu kandydata

Codzienna praca agencji to mnóstwo informacji i kontaktów. Kiedy każdy profil kandydata przygotowuje się od zera, pojawiają się typowe problemy:

• Czasochłonność - ręczne uzupełniane danych zabiera dużo czasu
• Ręczne kopiowanie danych - ryzyko pomyłek, literówek i nieaktualnych informacji
• Brak spójności - każda osoba z zespołu tworzy dokumenty inaczej
• Brak historii - nie wiadomo, komu i co już wysłano

To wszystko spowalnia działanie, powoduje zamieszanie i utrudnia zespołową pracę.

Rozwiązanie - szablon profilu kandydata w systemie Atom ERP

Szablony w systemie Atom ERP to prosty sposób na usprawnienie całego procesu. Dzięki nim możesz:

• automatycznie pobierać dane kandydata z systemu (doświadczenie, języki, dostępność, zdjęcie)
• stworzyć swój własny szablon profilu kandydata
• wysyłać profil kandydata bezpośrednio z systemu

Wszystkie informacje są aktualne, zawsze zgodne z informacjami zapisanymi w systemie. Dzięki automatyzacji szablon nie wymaga ręcznego kopiowania danych ani formatowania

Jak działają szablony profilu kandydata w systemie Atom ERP?

W systemie Atom ERP informacje o kandydatach do pracy są gromadzone w dedykowanym formularzu pracownika. Zarówno w polach standardowych, jak i w polach dodatkowych definiowanych indywidualnie przez użytkownika. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne dopasowanie wyglądu profilu kandydata.

Na podstawie tych danych, wdrożeniowiec przygotowuje odpowiedni szablon profilu kandydata. Może on zawierać informacje dopasowane do potrzeb firmy (np. doświadczenie, kwalifikacje, dostępność).

Po zakodowaniu szablonu jest on dostępny do użytku w każdej chwili. Wystarczy wybrać konkretnego pracownika i pobrać gotowy dokument. Co istotne, dane prezentowane w profilu są zawsze aktualne, ponieważ generowane są bezpośrednio na podstawie danych z formularza pracownika. Dzięki temu prezentacja kandydatów staje się szybka, spójna i profesjonalna.

Co zyskujesz dzięki szablonom?

• Lepsze dopasowanie ludzi do zleceń
• Brak pomyłek i spójny wygląd
• Zadowolenie klientów i rodzin podopiecznych
• Łatwiejsze wdrażanie nowych pracowników
• Przygotowanie do audytów i raportowania
• Oszczędność czasu

Podsumowanie

Być może nie zdawałeś sobie sprawy, że problemem w Twojej agencji jest sposób prezentowania kandydatów. Ale jeśli zespół traci czas, popełnia błędy i pracuje „na oko”, warto to zmienić. Dzięki szablonom w Atom ERP możesz działać szybciej, skuteczniej i profesjonalnie. Co więcej, w systemie możesz mieć wiele różnych szablonów na różne okazje, w różnych językach, dopasowanych do oczekiwań konkretnych klientów czy pośredników. To elastyczne narzędzie, które pozwoli Twojej agencji prezentować kandydatów dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.