Dlatego coraz więcej firm sięga po systemy ERP. Atom ERP to narzędzie stworzone z myślą o realiach pracy agencji opieki. Sprawdź, jak pozwala zapanować nad kosztami, monitorować rentowność i unikać niepotrzebnych strat.

Analiza rozrachunków z klientami – kto naprawdę się opłaca?

Atom ERP integruje dane o kosztach takie jak stawki opiekunów z wystawionymi fakturami, co daje pełen obraz rentowności każdego projektu i klienta. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować te współprace, które generują straty, a nie zysk. System pozwala sprawdzić, czy poziom świadczonych usług rzeczywiście odpowiada uzyskiwanym przychodom, co daje solidną podstawę do dalszych decyzji biznesowych. Możesz renegocjować stawkę, ograniczyć zakres usługi lub zakończyć nierentowną współpracę wszystko w oparciu o konkretne dane, a nie przypuszczenia. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla właścicieli firm i dyrektorów operacyjnych, którzy chcą zarządzać organizacją w sposób analityczny, oparty na faktach.

Zautomatyzowane fakturowanie na podstawie realnej pracy

Wiele agencji opieki traci czas i pieniądze przez błędy wynikające z ręcznego wystawiania faktur. Najczęściej są to pomyłki w liczbie przepracowanych godzin, nieuwzględnienie nadgodzin czy nieprawidłowe daty. Atom ERP skutecznie eliminuje te problemy, automatyzując cały proces fakturowania. Faktury są generowane na podstawie zatwierdzonych okresów pracy, a system automatycznie pobiera dane z harmonogramu i przydziałów bez konieczności korzystania z Excela czy dodatkowych narzędzi. Masz pełną kontrolę nad procesem i możliwość weryfikacji dokumentów przed ich wysłaniem. Rezultat? Mniej reklamacji, mniej poprawek, szybszy obieg dokumentów i sprawniejszy przepływ gotówki w firmie.

Cashflow – planowanie płynności finansowej

Płynność finansowa to fundament stabilnego funkcjonowania każdej agencji opiekuńczej. Cashflow w Atom ERP pozwala skutecznie ją monitorować i przewidywać ryzyka. Dzięki niemu możesz planować zarówno przychody, jak i koszty w rozbiciu na tygodnie lub miesiące, uwzględniając m.in. oczekiwane wpływy z wystawionych faktur oraz planowane wydatki np. wynagrodzenia czy koszty transportu. System automatycznie wskazuje potencjalne zatory płatnicze, co umożliwia szybką reakcję i lepsze zarządzanie rezerwą finansową.

Monitorowanie zaległości i windykacja – zero strat z powodu braku kontroli

Nieopłacone faktury i opóźnione płatności nie muszą już być źródłem stresu ani utraconych przychodów. Atom ERP automatycznie przypomina o zaległościach i prezentuje wszystkie przeterminowane należności w przejrzystym panelu. Masz możliwość wysyłania automatycznych wezwań do zapłaty, a system rejestruje całą historię kontaktów z klientem, dzięki czemu dokładnie wiesz, kiedy i do kogo się odzywałeś.

Podsumowanie

W dobie rosnących kosztów i coraz większej konkurencji, świadome zarządzanie finansami staje się fundamentem skutecznego działania agencji opieki. Atom ERP wspiera Cię w tym procesie kompleksowo, dostarczając narzędzi do pełnej kontroli nad kosztami i przychodami. System umożliwia precyzyjną rejestrację i analizę kosztów pracy opiekunów, pozwalając na bieżąco oceniać rentowność poszczególnych projektów i oddelegowań. Automatyczne fakturowanie eliminuje błędy, przyspiesza rozliczenia i zapewnia większy porządek w finansach. Moduły cashflow i windykacyjne pozwalają planować płynność i skutecznie egzekwować należności. A dzięki możliwości eksportu danych i tworzenia zaawansowanych analiz zyskujesz strategiczne spojrzenie na całość działań swojej agencji. Atom ERP to realne wsparcie w podejmowaniu trafnych decyzji i budowaniu przewagi konkurencyjnej.