Kompleksowa obsługa zleceń transportowych

Zlecenie transportowe w systemie Atom ERP obejmuje wszystkie niezbędne dane:

• informacje o kliencie i przewoźniku
• koszty i warunki płatności
• trasę wraz z listą załadunków i rozładunków
• dokumenty i załączniki powiązane ze zleceniem

Już na etapie wprowadzania zlecenia system automatycznie wylicza jego rentowność, co pozwala ocenić, czy transport będzie opłacalny. Dodatkowo można ustawić weryfikację kontrahentów np. sprawdzać, czy klient lub przewoźnik posiada pozytywny status kontrahenta (np. aktualne ubezpieczenie czy brak zadłużeń). Dzięki temu firma zyskuje większą kontrolę nad kosztami i minimalizuje ryzyko współpracy z niewiarygodnymi kontrahentami.

Planowanie trasy bez chaosu

Atom ERP wspiera spedytorów w planowaniu nawet bardzo złożonych tras. System pilnuje, by każda ilość towaru została poprawnie załadowana i rozładowana, a całość trasy miała spójny bilans.

Co ważne, proces wprowadzania tras jest maksymalnie uproszczony dzięki:

• możliwości klonowania tras z innych, podobnych zleceń
• bazie adresowej całej Europy, wystarczy kod pocztowy, a reszta danych uzupełnia się automatycznie
• dodawaniu szczegółowych uwag i poleceń dla przewoźników

Dzięki temu czas planowania trasy znacząco się skraca, a błędy wynikające z pomyłek w adresach czy dokumentach praktycznie znikają.

Generowanie dokumentów i komunikacja

Zlecenia transportowe można natychmiast wydrukować w formie PDF na podstawie dedykowanego szablonu. Szablony są edytowalne, co daje elastyczność w obsłudze różnych kontrahentów.

Dodatkowo Atom ERP pozwala:

• wysyłać zlecenia e-mailem lub SMS-em
• informować kierowców w trakcie realizacji transportu
• śledzić pełną historię komunikacji w systemie

Wszystko to oznacza mniej telefonów, mniej ręcznego przepisywania informacji i większą przejrzystość działań.

Automatyzacja fakturowania

Najbardziej czasochłonny element obsługi zleceń, czyli fakturowanie, w systemie Atom ERP jest uproszczony do minimum.

• Faktury kosztowe - dane przewoźnika, kwoty i warunki płatności są już wprowadzone w zleceniu. Spedytor musi jedynie potwierdzić numer faktury.
• Faktury sprzedażowe - wystawiane automatycznie na podstawie danych klienta i wcześniej ustalonych warunków. Numer generuje system, kurs waluty pobiera się z NBP, a pozycje na fakturze można skonfigurować z góry.

Co więcej, Atom ERP wspiera specyfikę branży, np. faktury z terminem płatności zależnym od daty dostarczenia faktury. System automatycznie koryguje datę wymagalności po podaniu daty wpływu, co eliminuje ręczne poprawki i pomyłki.

Rozliczanie i analiza rentowności

Atom ERP dostarcza narzędzi do rozliczania zleceń i badania ich rentowności:

• rozliczenia w walutach zleceń i przewalutowane na PLN
• raporty zysków dla poszczególnych spedytorów
• możliwość naliczania prowizji czy nagród na podstawie wyników

Każde zlecenie można dokładnie przeanalizować pod kątem zysku, a dane wyeksportować do formatu XLSX. Dzięki temu firma zyskuje przejrzystość finansową i pewność, że każdy transport generuje oczekiwane wyniki.

Raporty i wsparcie decyzyjne

Atom ERP oferuje szeroki zestaw raportów, które ułatwiają zarządzanie firmą transportową:

• Udział klienta w zleceniach - wskazuje kluczowych kontrahentów i ich realną wartość dla firmy
• Średni zysk na zlecenie - pozwala porównywać rentowność w czasie i eliminować mniej opłacalne źródła
• Udział spedytora w zysku - ocenia skuteczność pracy zespołu
• Raport przeterminowanych faktur - wspiera windykację i kontrolę płatności
• Widgety pulpitu - pokazują zlecenia niezafakturowane lub niezamknięte, aby nic nie umknęło uwadze spedytorów

Podsumowanie

System Atom ERP to narzędzie, które nie tylko automatyzuje fakturowanie i raportowanie, ale przede wszystkim porządkuje i usprawnia cały proces obsługi zleceń transportowych od planowania trasy, przez komunikację z przewoźnikami i klientami, po rozliczenia i analizy rentowności.

Dzięki temu firmy transportowe mogą:

• szybciej realizować zlecenia
• unikać błędów
• zyskać pełną kontrolę nad finansami
• podejmować lepsze decyzje strategiczne

Atom ERP to nie kolejny system do „papierologii”, ale kompleksowe wsparcie w zarządzaniu transportem, które przekłada się na realne oszczędności i większe zyski.