Jak Atom ERP pomaga w zarządzaniu projektami w czasie rzeczywistym?

System Atom ERP zbudowany jest z myślą o zautomatyzowaniu i uproszczeniu procesów biznesowych. W przypadku zarządzania projektami Atom ERP umożliwia kompleksowe podejście do monitorowania realizacji projektów – w tym zarówno zadań, jak i obciążenia pracowników. Dzięki niemu każda firma usługowa może skutecznie monitorować postępy, alokować zasoby oraz zarządzać zadaniami w sposób, który umożliwia elastyczną reakcję na zmiany i nieprzewidziane okoliczności.

1. W pełni zintegrowane zarządzanie projektami i zadaniami

W Atom ERP, projekty mogą mieć przypisane zadania, które są widoczne na specjalnym panelu. W przypadku dużych, wieloetapowych projektów, system pozwala na dodanie kamieni milowych, dzięki czemu każda zrealizowana część projektu jest na bieżąco śledzona. Część funkcjonalności pozwala na zarządzanie zadaniami zarówno w projektach pracowniczych, jak i zadaniowych. To idealne rozwiązanie dla firm, które wykonują skomplikowane zadania na zlecenie klientów, a także dla tych, które chcą efektywnie organizować wewnętrzne projekty.

2. Efektywne planowanie obłożenia pracowników

Dzięki Atom ERP projekt może także stać się narzędziem do efektywnego zarządzania czasem pracy pracowników. System pozwala na przypisanie konkretnych pracowników do określonych zadań i etapów projektu. Co więcej, pozwala rejestrować czas spędzony na każdym zadaniu w czasie rzeczywistym, dzięki czemu firma ma pełną kontrolę nad obłożeniem swojego zespołu. Oznacza to nie tylko lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich, ale także wyeliminowanie przestojów, które mogą prowadzić do opóźnień i kosztów.

3. Historia działań i bieżąca komunikacja z zespołem

W każdej chwili możesz prześledzić historię działań związanych z projektem. Dzięki funkcjonalności dodawania notatek, dyskusji i komentarzy w ramach projektów, system zapewnia pełną transparentność i umożliwia bieżącą wymianę informacji między członkami zespołu. Ważne decyzje, zmiany w planach czy pytania mogą być natychmiastowo zapisywane i dostępne dla wszystkich zaangażowanych. Wszystko to w jednym miejscu, co zapewnia ogromną oszczędność czasu i uniknięcie błędów wynikających z nieporozumień.

4. Baza wiedzy– centrum wiedzy o projekcie

Dzięki opcji tworzenia baz wiedzy w ramach projektów firma zyskuje centralne miejsce, w którym może przechowywać wszystkie ważne informacje, instrukcje, dokumentacje oraz aktualności związane z projektem. Taki system sprawia, że nowi członkowie zespołu szybko zapoznają się z wymaganiami i etapami realizacji, a cała wiedza jest zawsze dostępna i uporządkowana.

5. Raport rozliczenia projektów

Raport rozliczenia projektów umożliwia szczegółowe zestawienie kosztów i przychodów związanych z danym projektem, uwzględniając naliczenia godzinowe. Dzięki temu można precyzyjnie określić wygenerowany przychód, poniesione koszty oraz uzyskany zysk w analizowanym okresie. Dodatkowo raport wskazuje łączną liczbę przepracowanych godzin oraz wylicza współczynnik przychodu i zysku przypadający na jedną godzinę pracy. Narzędzie umożliwia analizę wszystkich projektów lub wybranych z nich w określonym przedziale czasowym, a uzyskane wyniki można łatwo eksportować do pliku Excel.