Trzy kluczowe aspekty ochrony danych pracowników

Ochrona danych pracowników to nie tylko kwestia wyboru odpowiedniego oprogramowania, ale także wdrożenie sprawdzonych praktyk, które zapewnią bezpieczeństwo informacji. System Atom ERP to narzędzie, które wspiera te procesy na każdym etapie. Poniżej przedstawiamy trzy najważniejsze aspekty ochrony danych oraz to, jak Atom ERP pomaga w ich realizacji.

1. Bezpieczne przechowywanie danych

Bezpieczne przechowywanie danych to podstawa ochrony informacji w każdej firmie. Atom ERP zapewnia przechowywanie danych w systemie, który gwarantuje ich bezpieczeństwo dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu. Wszystkie dane są przesyłane do systemu w szyfrowanym połączeniu. Dzięki temu minimalizowane jest ryzyko wycieku danych, które mogłyby wystąpić w przypadku przechowywania ich na niesprawdzonych chmurach publicznych czy w niezabezpieczonych urządzeniach. Dodatkowo Atom ERP daje możliwość przechowywania danych w bezpiecznych bazach, zapewniając pełną zgodność z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Kontrola dostępu

Nie każdy pracownik powinien mieć dostęp do wszystkich danych w firmie. Atom ERP umożliwia precyzyjne przypisanie ról i uprawnień użytkowników, co pozwala ograniczyć dostęp do danych tylko dla tych osób, które rzeczywiście ich potrzebują. System oferuje elastyczną konfigurację ról, co pozwala na dokładne zarządzanie dostępem do wrażliwych informacji. Dzięki funkcjom monitoringu, system rejestruje wszystkie działania użytkowników, umożliwiając pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy miał dostęp do danych.

3. Regularne szkolenia i testy

Ochrona danych to także kwestia edukacji zespołu. Pracownicy muszą być świadomi zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych, takich jak phishing, nieznane linki czy podejrzane e-maile. Regularne szkolenia i testy w firmie są niezbędne, by uświadomić zespół o potencjalnych zagrożeniach.