Dowolne informacje w panelach i zakładkach obiektów

Dostępne w module podstawowym

Atom ERP już od dawna pozwala, w ramach dopasowania wdrożenia do potrzeb klienta, dodać do formularzy dowolne pola dodatkowe, pokazać je w karcie szczegółów, a także w liście obiektów jako dodatkowe kolumny wraz z filtrami. To pozwala dopasować zakres przetwarzanych informacji do własnych potrzeb. Tym sposobem, można w pracowniku zebrać dodatkowe informacje, projekt może być idealnie dopasowany do obsługiwanej branży a dział handlowy w CRMie gromadzi i przetwarza wszystkie potrzebne dane.

Z tym “przetwarza” czasem jednak bywa różnie. Samo oglądanie danych, to nie wszystko, przydatne bywa przeliczanie, analizowanie, sortowanie, a idąc dalej wyciąganie wniosków, podejmowanie decyzji. Przykładowo, bardzo prosto jest zebrać listę rozmiarów wydruków do kampanii, wystarczy zebrać ich szerokości i wysokości. Ale już wyliczenie powierzchni wszystkich wydruków, czy wyliczenie maksymalnego o minimalnego rozmiaru, wymagają pewnych działań. Podobnie działania wymaga wizualizowanie danych - jeśli mamy zebrane różne dane, i z nich wynika jakiś konflikt albo przeciwnie, ważna szansa, to chcemy to widzieć - a nie szukać samemu.

Nowe rozwiązania w systemie Atom ERP pozwalają dodawać do panelu szczegółów nowe elementy, które nie tylko wypiszą dowolne dane, ale i je przetworzą, przeliczą, zwizualizują i zinterpretują. Logika i szata graficzna nie mają barier. Co najważniejsze - takie dodatki wprowadzamy wprost w Państwa aplikacji, bez konieczności oczekiwania na wydanie kolejnej wersji.

Jeśli kiedykolwiek mieliście pomysł, by Wasz Atom ERP pokazywał dodatkowe dane, jakoś je przeliczał czy analizował - to teraz to jest możliwe. Nasi wdrożeniowcy chętnie odpowiedzą na pytania i pomogą przygotować stosowne konfiguracji.

Szablony i listy zadań

Dostępne w module podstawowym 

Atom ERP pozwala planować zadania i delegować ich realizację pomiędzy użytkowników systemu. Łatwo można dodać dowolne zadanie, przypisać wybranej osobie i dodatkowo powiązać je z czymkolwiek w systemie. Ale można to było jeszcze usprawnić, więc to zrobiliśmy. Teraz można przygotować szablony zadań, by w kilka kliknięć dodawać gotowe zadnia, z tytułami, ustalonymi datami i opisami. Co więcej, to nie musi być jedno zadanie, ale może to być ich cała lista.

Idealnym przykładem jest zatrudnianie pracownika. Jest z tym związanych wiele zadań - każde z nich ma swój opis, termin, odpowiedzialnego uzytkownika - ale z każdym nowym pracownikiem trzeba wykonać ten sam cykl wielu zadań. Dobrze przygotowany szablon listy zadań, pozwoli 1 kliknięciem powiązać z nowym pracownikiem wiele zadań, dla wielu użytkowników, z wyliczonymi terminami i zawczasu przygotowanymi wytycznymi w opisach.

Nowe rozwiązanie pozwala mieć pod ręką wszystkie firmowe procedury, zachowane w formie szablonów list zadań, do natychmiastowego wykorzystania.

Nowe możliwości w obsłudze płatności do faktur

Dostępne w module podstawowym oraz finanse - księgowość

Rozbudowaliśmy rzadko dotąd używaną listę płatności do faktur o nowe możliwości. Dotychczas pozwalała ona odfiltrować płatności z wybranego okresu czy znaleźć płatności związane z wybranymi firmami.

Teraz zaszło tam kilka zmian:

• dostępnych jest więcej filtrów (z samego faktu ich dostępności, one nie są z automatu widoczne - od jakiegoś czasu lista kolumn i filtrów jest konfigurowalna, więc aby skorzystać z nowych kolumn czy filtrów, prosimy o kontakt z opiekunami, najlepiej przez system wsparcia)
• pojawiły się nowe operacje grupowe, do hurtowej zmiany statusu płątności jak i do tworzenia paczki przelewowej z wybranych płatności wychodzących

Aby wszystkie płatności widoczne były na tej liście, muszą być one dodane w fakturach. Dotychczas tworzenie płatności do faktury było opcjonalne, a same płatności mogła opiewać na dowolne części faktury. To oczywiście jest zachowane, ale możliwa jest taka konfiguracja systemu, by płatności do faktur dodawały się samoczynnie, na całą jej wartość w terminie płatności faktury. W takim podejściu wszystkie płatności są widoczne na odświeżonej liście i można nimi zarządzać hurtowo, alternatywnie do zarządzania z poziomu cashflow.

Zmieniono także takie drobiazgi, jak maksymalny termin planowanej płatności (był 1 rok, jest 5 lat) czy wyświetlanie sumy faktur/płatności wybranych do operacji grupowej (np. podczas oznaczania faktur jako zapłacone na podstawie wyciągu bankowego).

Nowe filtry w fakturach i płatnościach

Dostępne w module podstawowym oraz finanse - księgowość

W uzupełnieniu wspomnianych wyżej zmian w płatnościach warto wspomnieć o ciekawej zmianie w filtrach dotyczących faktur. Dotychczas zarówno w liście zakupów jak i sprzedaży dostępne były filtry na sprzedawcę i nabywcę, ale zależnie od kontekstu miały odwrotne znaczenia. Ujednoliciliśmy to lekko, i teraz zawsze mamy dostępne 2 filtry: firma i kontrahent - firma oznacza spółki własne (własną firmę) a kontrahent to po prostu druga strona. Nie to jest jednak istotne, choć warto być tej zmiany świadomym.

Najciekawsza zmiana dotyczy nowego filtra, który wdrożeniowcy/opiekunowie mogą dodać, mianowicie filtry “bez firmy” i “bez kontrahenta”. Pozwalają one odszukać faktury z wykluczeniem pewnych firm czy kontrahentów.

Księgowanie dokumentów magazynowych

Dostępne w module magazyn wraz z finanse - księgowość

Atom ERP zapewnia możliwość księgowania faktur, przelewów, dowolnych dokumentów finansowych (korekt, not, itp.) czy wypłat i wynagrodzeń. Teraz do tej grupy dołączają dokumenty magazynowe. Można teraz zakupić towar i bez opisywania go projektem przyjąć na magazyn, a dopiero w momencie wydania z magazynu na konkretny cel opisać rozchód i go zaksięgować. Tym sposobem analiza kosztów projektów jest jeszcze pełniejsza i łatwiejsza, bo każdy zużyty z magazynu towar można przypisać do wybranego projektu.

W dokumentach magazynowych doszła kolumna z wartością dokumentu

Dostępne w module magazyn

Drobiazg, ale przydatny i wart odnotowania - wśród kolumn dostępnych dla listy dokumentów magazynowych pojawiła się możliwość wyświetlenia wartości całego dokumentu.

Dokumenty magazynowe ZZ (zwrot zewnętrzny)

Dostępne w module magazyn

Lista obsługiwanych w Atom ERP rodzajów dokumentów magazynowych rozszerzyła się o kolejną pozycję. Dokument zwrotu zewnętrznego pozwala skorygować dokument przyjęcia zewnętrznego, czyli jeśli przyjęto jakiś towar od dostawcy, a później go zwrócono, można to udokumentować dokumentem ZZ.

Zmiany w module transportowym

Dostępne w module transportowym

W module zleceń transportowo-spedycyjnych zaszły dwie zmiany warte odnotowania:

• w raporcie spedytorów można łatwiej odfiltrować aktywnych i nieaktywnych użytkowników (najpierw wybieramy czy chcemy wszystkich czy aktywnych, a później konkretnych spedytorów z odpowiednio już zawężonej grupy)
• podczas duplikowania zleceń transportowych czyszczona jest data załadunków/rozładunków - skoro czyszczona była od zawsze data zlecenia, to także nie było sensu zachowywać dat etapów trasy