Moduł kursy i szkolenia

Dostępne w module kursy i szkolenia (wkrótce w ofercie)

W tej wersji system wzbogacił się o nowy moduł - Kursy i szkolenia dedykowany firmom szkoleniowymi placówkom edukacyjnym. Pozwala budować i udostępniać on-line ofertę kursów. Dzięki elastycznej budowie, z obsługą dowolnych dodatkowych pól, opis kursu czy grupy kursów może mieć dowolną strukturę. Moduł powiązany jest z naszym modułem eCommerce, który pozwala na prowadzenie firmowej strony WWW i pełne zarządzanie nią z poziomu systemu Atom ERP. Teraz, oprócz zwykłych elementów strony firmowej, można na tej stronie opublikować ofertę nie tylko produktów kupowanych przez koszyk, ale także ofertę szkoleniową kupowaną poprzez formularz zapisów. Po więcej szczegółów odsyłamy do naszych handlowców, a wkrótce pojawi się dedykowana oferta na naszej stronie (gdy moduł osiągnie docelową pełną funkcjonalność).

Pola “uwagi” w leadach

Dostępne w module CRM

Sukcesywnie uzupełniamy nasze moduły o funkcjonalność związaną z polem na uwagi, które można edytować nawet wtedy, gdy cały obiekt jest już zablokowany do edycji. Edycja pola uwagi odbywa się w miejscu wyświetlania w widoku szczegółów, dlatego nie ma potrzeby dostępu do formularza edycji, by uzupełnić takie pole. Ostatnio pojawiło się ono w module CRM i pomaga lepiej opisywać leady.

Zwartość tego pola można oczywiście pokazać, dzięki konfigurowalnym układom kolumn, w liście leadów. Działa także wyszukiwanie słowne po zawartości tekstowej tego pola.

Lepsze sortowanie po kolumnach z datą opcjonalną

Dostępne w module podstawowym

Sortowanie listy po kolumnie z datą to na pozór oczywista sprawa, jednak komplikuje się ona nieco, gdy wypełnienie pola z datą jest opcjonalne. Powstaje kwestia, jak traktować brak wypełnienia tego pola. Teraz sortowanie po takiej kolumnie zadziała osobno w ramach obiektów które mają datę, a te bez daty pozostaną wyświetlone na końcu tak posortowanej listy.

Pole branża ukryte w pracownikach

Dostępne w module HR

Dotychczas wszystkie kontakty, a więc także osoby, a wśród nich pracownicy, mieli dostępne pole “branża”. Po zmianach pole to jest dostępne wyłącznie w kontaktach typu firma.

Wielowierszowe pozycje na fakturach

Dostępne w module podstawowym oraz finanse - księgowość

Podczas wystawiania faktury czasem może zaistnieć potrzeba, by wpisana pozycja miała nieco dłuższą treść. Z tym nigdy nie było problemu, długi tekst pokazywany był w kilku liniach, ale nie dało się w polu z pozycją na fakturze zrobić ręcznego podziału na kilka wierszy. Teraz opis pozycji na fakturze to pole, w którym można za pomocą klawisza Enter dodać kolejne linie, rozbijając opis pozycji na dowolną ilość linii.

Projekt w umowie z pracownikiem

Dostępne w module HR

Umowa z pracownikiem zyskała nowe pole, wiążące umowę z projektem. Długo się przed tym wzbranialiśmy, bo przydział pracownika do projektu następuje w okresach pracy, ponieważ w ramach trwania jednej umowy, pracownik może przecież pracować w wielu różnych projektach. Ale praktyka coraz częściej pokazywała, że pierwszy przydział projektu często widnieje na umowie, co więcej, niektórzy aneksują umowę z każdą zmianą projektu (zmienia się wtedy często miejsce pracy, a nawet kraj pracy, co wymaga formalnego odnotowania). Stąd od tej wersji, system posiada opcjonalne wiązanie umowy pracowniczej z projektem, co otwiera drogę do zmian w szablonach umów czy aneksów do tychże umów. Zainteresowanych prosimy o kontakt z opiekunami czy wdrożeniowcami.

Nowe kolumny i filtry w fakturach

Dostępne w module podstawowym oraz finanse - księgowość

Zostały dodane wiązanie faktur zodpowiedzialny za fakturę użytkownikiem czy projektem, którego dokument dotyczy. Pola też można pokazać w liście faktur, możliwe jest też dodanie do listy faktur filtrów na nowe pola.

Pola trafiły także do eksportu faktur do formatów CSV i XLSX (jako kolejne kolumny na końcu arkusza, po dotychczasowych, co nie powinno przeszkadzać w dotychczasowej pracy z takimi plikami eksportu).

Księgowanie połowy VAT w fakturach

Dostępne w module finanse - księgowość

W schematach księgowych, opisujących sposób księgowania faktury, można teraz użyć nowych funkcji - dotyczą one księgowania połowy VATu - zarówno w wersji w walucie faktury jak i przewalutowanej na PLN. Dostępne są dwie funkcje - połowa VAT i reszta z połowy VAT. Dlaczego? Ponieważ jeśli VATu jest nieparzysta wartość, np 123,45 PLN to połowa wynosi 61,73 a dopełnienie reszty (potrzebne, by zbilansować dokument księgowy) wynosi 71,72. Wasi opiekunowie i wdrożeniowcy służą pomocą, jeśli widzicie potrzebę zdefiniowania w swoich aplikacjach schematów księgowych z takim rozbicie VAT.

Lepszy wybór kategorii magazynowej w towarze

Dostępne w module magazyn

Pole wyboru kategorii magazynowej w towarach zostało rozbudowane i teraz pokazuje nie tylko drzewo kategorii, ale w każdej pozycji wypisywana jest cała ścieżka danej kategorii - to pozwala pewniej operować na dużych drzewach kategorii, szczególnie w przypadku gdy pewne podkategorie występują w tej samej nazwie w różnych innych kategoriach i ciężko je było od siebie odróżnić.