Monitoring etapów rekrutacji

Atom ERP umożliwia śledzenie wszystkich etapów procesu rekrutacyjnego: od publikacji ogłoszenia, przez selekcję CV i rozmowy kwalifikacyjne, aż po złożenie oferty. Dzięki temu łatwo wychwycić wąskie gardła i opóźnienia w procesie.

• Skrócenie czasu rekrutacji - dzięki pełnemu śledzeniu wszystkich etapów procesu w Atom ERP, agencja natychmiast widzi, gdzie pojawiają się opóźnienia: czy w selekcji CV, umawianiu rozmów kwalifikacyjnych, czy zatwierdzaniu ofert. Eliminowanie tych wąskich gardeł pozwala znacznie przyspieszyć zatrudnienie odpowiednich kandydatów, co jest kluczowe w branży pracy tymczasowej i opieki, gdzie czas od zgłoszenia do rozpoczęcia pracy często decyduje o satysfakcji klienta.
• Lepsze planowanie pracy zespołu HR - system pokazuje etapy poszczególnych rekrutacji. Dzięki temu menedżerowie mogą równomiernie rozdzielać zadania, planować harmonogramy rozmów i unikać przestojów w procesie. Zespoły HR działają bardziej uporządkowanie i przewidywalnie, co redukuje stres i zwiększa produktywność.
• Większa efektywność całego procesu - pełna kontrola nad każdym etapem rekrutacji pozwala na szybkie identyfikowanie problemów, takich jak niska liczba kandydatów z konkretnego źródła czy długi czas akceptacji ofert. Dzięki temu agencja może wprowadzać usprawnienia w czasie rzeczywistym, zwiększając ogólną efektywność procesów rekrutacyjnych i lepsze dopasowanie kandydatów do stanowisk.

Analiza źródeł kandydatów

System gromadzi dane o tym, skąd pochodzą kandydaci - portale rekrutacyjne, media społecznościowe, polecenia pracowników czy agencje partnerskie. Na tej podstawie można zoptymalizować budżet rekrutacyjny i skupić działania na najbardziej efektywnych źródłach.

• Większa liczba dopasowanych kandydatów przy niższych kosztach - Atom ERP pozwala śledzić skuteczność każdego źródła rekrutacji: portali ogłoszeniowych, mediów społecznościowych, poleceń pracowników czy współpracy z agencjami partnerskimi. Dzięki tym danym agencja może koncentrować działania na kanałach, które faktycznie przynoszą najlepiej dopasowanych kandydatów, co zmniejsza wydatki na mniej efektywne źródła i przyspiesza proces rekrutacji.
• Lepsze dopasowanie strategii rekrutacyjnej do potrzeb agencji - dzięki danym z Atom ERP menedżerowie HR mogą optymalizować plan rekrutacyjny w oparciu o wyniki dotychczasowych działań. Można łatwo zdecydować, które źródła rozwijać, a które zmienić lub wyeliminować, co przekłada się na lepsze dopasowanie kandydatów do specyfiki klientów i stanowisk.

Ocena jakości kandydatów i efektywności procesu selekcji

Atom ERP gromadzi informacje o dopasowaniu kandydatów, wynikach testów i powodzeniu zatrudnienia. Dzięki temu agencja może zidentyfikować błędy w selekcji i usprawnić kryteria wyboru pracowników.

Lepsze dopasowanie pracowników do stanowisk

Atom ERP gromadzi dane o kwalifikacjach kandydatów, wynikach testów kompetencyjnych oraz historii zatrudnienia. Dzięki temu agencja może łatwo wybrać pracowników najlepiej odpowiadających wymaganiom stanowiska i oczekiwaniom klienta, co zwiększa efektywność pracy i zmniejsza ryzyko błędnych dopasowań.

Zmniejszenie rotacji kadry 

Odpowiednie dopasowanie kandydatów do stanowisk oraz możliwość monitorowania ich wyników pozwala przewidzieć potencjalne problemy i reagować wcześniej. To przekłada się na stabilniejszy zespół, mniej zwolnień i zatrudnianie pracowników, którzy pozostają w agencji dłużej.

Wyższa satysfakcja klientów i pracowników

Dobrze dopasowani pracownicy lepiej realizują swoje zadania, a klienci otrzymują oczekiwany poziom obsługi. To buduje pozytywne relacje biznesowe i zwiększa lojalność zarówno wśród pracowników, jak i klientów agencji, co jest szczególnie istotne w branży pracy tymczasowej i opieki.

Raportowanie i wizualizacja danych

Atom ERP umożliwia tworzenie raportów i wykresów obrazujących czas rekrutacji, skuteczność źródeł kandydatów, wskaźniki odrzuceń i akceptacji. Dzięki temu menedżerowie mogą szybko podejmować decyzje i śledzić trendy w czasie.

Szybka identyfikacja problemów w procesie rekrutacji 

Atom ERP pozwala w czasie rzeczywistym monitorować wskaźniki rekrutacyjne, takie jak czas trwania poszczególnych etapów, liczba odrzuconych kandydatów czy źródła, z których pochodzą. Dzięki temu agencja natychmiast widzi miejsca, w których proces spowalnia lub generuje nieefektywność, i może szybko reagować.

Łatwe podejmowanie decyzji opartych na danych 

Wszystkie raporty i wizualizacje prezentowane w systemie pozwalają menedżerom HR podejmować decyzje nie na podstawie domysłów, ale konkretnych danych. To zwiększa skuteczność działań rekrutacyjnych i minimalizuje ryzyko błędnych decyzji.

Możliwość wprowadzania usprawnień na podstawie twardych informacji

Analiza danych pozwala wyciągać wnioski i optymalizować procesy. Agencja może testować różne strategie, porównywać efekty i wdrażać najlepsze praktyki, co prowadzi do systematycznej poprawy jakości rekrutacji oraz wyższej efektywności zespołu HR.

Podsumowanie

Analiza wyników rekrutacji w systemie Atom ERP pozwala agencjom pracy i agencjom opieki skutecznie znaleźć słabe punkty procesu i wprowadzać usprawnienia. Dzięki temu rekrutacja przebiega szybciej, koszty są niższe, a jakość obsługi klientów i pracy pracowników - wyższa.