Bezpieczeństwo danych osobowych w rekrutacji, obowiązek i wyzwanie

Właśnie dlatego wybór odpowiedniego systemu ERP, który wspiera zgodność z przepisami RODO, nie jest już opcją, to konieczność. System Atom ERP został zaprojektowany z myślą m.in. o agencjach pracy i zapewnia pełne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych. Oto trzy kluczowe aspekty, w których Atom ERP realnie pomaga spełnić wymagania RODO.

1. Bezpieczne przechowywanie danych kandydatów i pracowników

Jednym z fundamentów ochrony danych osobowych jest ich bezpieczne przechowywanie. W praktyce oznacza to eliminację zagrożeń związanych z:

• przechowywaniem danych w otwartych arkuszach Excel
• korzystaniem z niezabezpieczonych urządzeń
• wysyłaniem CV przez niezabezpieczoną pocztę e-mail
• korzystaniem z publicznych, niezweryfikowanych chmur

Atom ERP zapewnia bezpieczne przechowywanie danych w szyfrowanych bazach, zgodnych z obowiązującymi normami prawnymi. Wszystkie dane przesyłane są w ramach zaszyfrowanych połączeń HTTPS, a dostęp do systemu odbywa się za pomocą autoryzacji. Dzięki temu dane osobowe kandydatów, klientów i pracowników są chronione na każdym etapie od momentu ich wprowadzenia do systemu aż po ich usunięcie.

2. Precyzyjna kontrola dostępu do danych

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych, dostęp do informacji w firmie powinien być ograniczony wyłącznie do osób, które go potrzebują. Atom ERP umożliwia elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników poprzez:

• przypisywanie ról (np. rekruter, koordynator, administrator)
• definiowanie poziomu dostępu do konkretnych danych lub modułów
• blokadę możliwości edycji danych wrażliwych przez nieuprawnione osoby

System prowadzi również rejestr wszystkich działań użytkowników, dzięki czemu możliwy jest pełny audyt, kto i kiedy uzyskał dostęp do określonych informacji. Taka funkcjonalność nie tylko zabezpiecza dane, ale także ułatwia przygotowanie się do ewentualnych kontroli ze strony organów nadzorczych.

3. Wsparcie w budowaniu świadomości zespołu

Technologia to jedno, ale RODO wymaga również odpowiedniego przygotowania zespołu. Nawet najlepsze narzędzia nie pomogą, jeśli pracownicy nie będą świadomi zagrożeń związanych z:

• klikaniem w podejrzane linki
• otwieraniem fałszywych załączników
• nieautoryzowanym kopiowaniem lub przesyłaniem danych

Dlatego w ramach wdrożeń Atom ERP zachęca swoich klientów do regularnego prowadzenia szkoleń RODO, organizowania testów świadomości bezpieczeństwa i wdrażania wewnętrznych procedur reagowania na incydenty. System wspiera także w tworzeniu i egzekwowaniu polityk prywatności oraz klauzul informacyjnych, które muszą być udostępniane kandydatom i pracownikom.

Atom ERP a zgodność z RODO - konkretne korzyści dla agencji pracy

Wdrożenie Atom ERP w agencji pracy to nie tylko krok w stronę cyfryzacji procesów, ale również realne zabezpieczenie danych zgodne z wymogami prawnymi. Oto najważniejsze korzyści:

• pełna zgodność z przepisami RODO
• zmniejszenie ryzyka wycieku danych
• oszczędność czasu na ręcznym zarządzaniu plikami i dokumentami
• lepsza organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
• większe zaufanie klientów i kandydatów do firmy

Nie ryzykuj - wybierz system, który dba o bezpieczeństwo danych

W dobie coraz większej liczby incydentów związanych z bezpieczeństwem danych każda agencja pracy powinna mieć pewność, że jej system informatyczny spełnia najwyższe standardy ochrony. Atom ERP to rozwiązanie, które nie tylko usprawnia codzienną pracę rekruterów, ale przede wszystkim chroni to, co najcenniejsze – dane osobowe kandydatów i pracowników.

Umów się na prezentację systemu

Zobacz, jak Atom ERP może działać w Twojej agencji pracy i jak pomoże Ci spełnić wymogi RODO. Skontaktuj się z naszym zespołem i poproś o bezpłatną konsultację lub demo systemu.