Efektywne zarządzanie finansami to fundament rentowności każdej agencji pracy czy opieki. Wiedząc, że kontrola kosztów jest jednym z największych wyzwań, warto sięgnąć po narzędzia, które pozwalają na bieżąco analizować wydatki i usprawniać budżet. Takim rozwiązaniem jest system Atom ERP.
Efektywne zarządzanie finansami to fundament rentowności każdej agencji pracy czy opieki. Wiedząc, że kontrola kosztów jest jednym z największych wyzwań, warto sięgnąć po narzędzia, które pozwalają na bieżąco analizować wydatki i usprawniać budżet. Takim rozwiązaniem jest system Atom ERP.
Atom ERP pozwala na precyzyjne planowanie i rejestrowanie faktycznego czasu pracy pracowników przypisanych do projektów. Czas może być zapisywany na kartach pracy, które stanowią podstawę do dalszych rozliczeń i analiz. Dla każdego stanowiska można przypisać konkretną stawkę godzinową, co umożliwia dokładne wyliczenie kosztów osobowych w odniesieniu do rzeczywistego zaangażowania pracownika. Dzięki temu możesz porównać planowane obłożenie z faktycznym czasem pracy, kontrolować, czy projekt mieści się w założonym budżecie oraz szybko wykrywać nadgodziny lub braki w obsadzie. Funkcja ta znacząco ogranicza ryzyko nieplanowanych wydatków kadrowych i pozwala lepiej zarządzać grafikiem pracy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną i finansową agencji.
Atom ERP automatycznie łączy koszty, takie jak godziny pracy pracowników, z fakturami wystawianymi klientom. Dzięki temu masz pełny wgląd w relację między poniesionymi wydatkami a uzyskanymi przychodami. System umożliwia szybkie wykrycie nierentownych klientów lub projektów, a także sprawdzenie, czy koszty realizacji usług są zgodne z zaplanowanym budżetem i zakładanym zyskiem. Taka analiza pozwala podejmować świadome decyzje biznesowe - kontynuować daną współpracę, czy renegocjować warunki umowy, by utrzymać rentowność i stabilność finansową agencji.
Eliminuj błędy ludzkie i przyspiesz proces rozliczeń dzięki automatycznemu generowaniu faktur na podstawie zatwierdzonych godzin pracy i zrealizowanych zleceń w systemie Atom ERP. Automatyzacja tego etapu znacząco redukuje ryzyko pomyłek, takich jak błędna liczba godzin czy nieprawidłowe stawki. Masz pewność, że każda faktura dokładnie odzwierciedla rzeczywiste koszty poniesione w projekcie. Co więcej, system umożliwia natychmiastową reakcję w przypadku wykrycia niezgodności, co przekłada się na sprawniejsze rozliczenia i szybszy przepływ środków finansowych.
Cashflow w Atom ERP to potężne narzędzie do zarządzania finansami, które umożliwia planowanie przychodów i wydatków w czasie, dzięki czemu możesz z wyprzedzeniem wykrywać potencjalne problemy z płynnością finansową. System pozwala na optymalne zarządzanie rezerwami finansowymi, co pomaga minimalizować ryzyko nagłych zatorów płatniczych, które mogłyby zagrozić stabilności Twojej firmy. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad finansami i możesz podejmować świadome decyzje, zapewniając płynność działania swojej agencji pracy.
Panel z przeterminowanymi płatnościami pozwala błyskawicznie wykrywać i reagować na zaległości finansowe, a także wysyłać wezwania do zapłaty. Dzięki temu możesz skrócić czas oczekiwania na środki oraz znacząco ograniczyć ryzyko strat związanych z opóźnieniami płatności.
Atom ERP umożliwia eksport wszystkich danych, takich jak faktury, zlecenia czy godziny pracy, do plików Excel, PDF czy XML. Dzięki temu możesz łatwo przeprowadzać szczegółowe analizy kosztów, przygotowywać czytelne raporty dla zarządu i księgowości oraz optymalizować budżet na podstawie rzetelnych danych.
System generuje zaawansowane raporty, które obejmują koszty i przychody według klientów, projektów oraz okresów, bilans czasu pracy pracowników w kontekście kosztów, a także rentowność poszczególnych działań. Raporty te można dostosować do własnych potrzeb, co znacznie ułatwia szybkie podejmowanie decyzji oraz skuteczne zarządzanie budżetem.
Atom ERP to kompleksowe narzędzie, które wspiera agencje opieki i firmy zatrudniające pracowników w rejestrowaniu i kontrolowaniu kosztów pracy, monitorowaniu rentowności zleceń oraz oddelegowań, automatyzacji fakturowania i rozliczeń, planowaniu płynności finansowej, zarządzaniu należnościami i windykacją oraz generowaniu szczegółowych raportów i analiz. Dzięki temu budżet staje się przejrzysty, a podejmowane decyzje precyzyjne i skuteczne.
Najnowsze wpisy z naszego bloga, aktualności i nowości w systemie: