Jednym z największych problemów jest jednak rozproszenie informacji. Dane HR, finansowe czy księgowe często znajdują się w różnych systemach lub arkuszach, co utrudnia ich analizę i prowadzi do niepełnego obrazu sytuacji. W efekcie decyzje mogą być obarczone dużym ryzykiem błędu.

Dlatego coraz większe znaczenie ma integracja danych w jednym środowisku. Atom ERP umożliwia połączenie informacji o pracownikach, kosztach i projektach, tworząc solidną podstawę do świadomego zarządzania firmą.

Atom ERP jako centralne źródło danych w organizacji

System Atom ERP w kontekście analityki biznesowej pełni rolę centralnego źródła danych. To miejsce, w którym łączą się wszystkie kluczowe obszary działalności firmy od HR, przez finanse, po realizację projektów.

Atom ERP integruje:

• dane kadrowe (pracownicy, czas pracy, wynagrodzenia)
• dane finansowe (koszty, przychody, budżety)
• dane projektowe (realizacja, zaangażowanie zespołów)
• aspekty formalne (np. dokumenty A1)

Dzięki temu eliminuje silosy informacyjne i pozwala pracować na spójnych, aktualnych danych. Menedżerowie nie muszą już łączyć informacji z wielu źródeł wszystko dostępne jest w jednym systemie.

Łączenie danych o pracownikach i kosztach

Największa wartość analityki biznesowej pojawia się wtedy, gdy zaczynamy łączyć dane z różnych obszarów.

Z jednej strony mamy dane HR:

• czas pracy (np. z RCP)
• zaangażowanie w projekty (zadaniowe karty pracy)
• wynagrodzenia i koszty zatrudnienia

Z drugiej strony, dane finansowe:

• przychody z projektów
• koszty operacyjne
• budżety i marże

Dopiero zestawienie tych informacji pozwala odpowiedzieć na kluczowe pytania biznesowe:

• ile realnie kosztuje realizacja projektu?
• które zespoły są najbardziej efektywne?
• gdzie pojawiają się straty lub nadmierne koszty?

Atom ERP umożliwia takie analizy dzięki spójności danych i ich bieżącej aktualizacji.

Analityka biznesowa w praktyce

Raporty finansowe i rentowność projektów

W Atom ERP dostępne są raporty pozwalające analizować przychody i koszty na poziomie projektu lub dowolnej kategorii. Możliwe jest np. zestawienie:

• przychodu vs. kosztów dla konkretnego projektu
• rentowności klientów
• struktury kosztów w organizacji

Dodatkowo raport rozliczenia projektów można zestawić z danymi z RCP, co daje pełny obraz od czasu pracy zespołu po wynik finansowy.

RCP i karty pracy jako źródło danych analitycznych

Rejestracja czasu pracy (RCP) oraz zadaniowe karty pracy nie są same w sobie KPI, ale stanowią fundament analityki. Pokazują, ile czasu zostało poświęcone na konkretne działania, co pozwala lepiej zrozumieć strukturę kosztów.

Dzięki temu możliwe jest np.:

• porównanie planowanego i rzeczywistego czasu pracy
• analiza efektywności zespołów projektowych
• identyfikacja nieopłacalnych działań

Raport A1 - nowy wymiar analizy pracy międzynarodowej

Jednym z bardziej zaawansowanych przykładów analityki w Atom ERP jest raport A1. Umożliwia on zestawienie dokumentów A1 z okresami pracy oraz danymi z RCP.

W praktyce oznacza to możliwość precyzyjnego określenia:

• ile czasu pracy w ramach ważności dokumentu przypadało na Polskę
• ile czasu pracownik przepracował za granicą

To szczególnie istotne dla firm delegujących pracowników, gdzie kwestie podatkowe i formalne mają duże znaczenie.

Raport zaangażowania koordynatorów

Kolejnym przykładem jest raport zaangażowania koordynatorów. Pozwala on analizować:

• liczbę projektów przypisanych do danego koordynatora
• liczbę pracowników (np. opiekunek) w tych projektach
• łączną liczbę przepracowanych dni (dób pracowniczych)

Dzięki filtrowaniu danych można dokładnie sprawdzić, jakie obciążenie miał każdy koordynator w danym okresie. To doskonałe narzędzie do oceny efektywności zarządzania i alokacji zasobów.

Dashboardy i wizualizacja danych

Wszystkie te dane mogą być prezentowane w formie czytelnych dashboardów i raportów, które wspierają kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji. Dostęp do aktualnych informacji w jednym miejscu znacząco skraca czas analizy.

Wyzwania i dobre praktyki

Aby w pełni wykorzystać potencjał analityki w Atom ERP, warto pamiętać o kilku kluczowych zasadach.

Przede wszystkim istotna jest jakość danych. Nawet najlepszy system nie pomoże, jeśli dane są niekompletne lub błędne. Dlatego ważne jest ich poprawne i systematyczne wprowadzanie.

Równie ważna jest odpowiednia konfiguracja systemu oraz współpraca między działami HR, finansami i księgowością. Tylko wtedy możliwe jest pełne wykorzystanie potencjału integracji danych.

Należy także dobrać właściwe wskaźniki i raporty takie, które realnie wspierają biznes, a nie tylko generują nadmiar informacji.

Nie można zapominać o bezpieczeństwie danych i odpowiednim zarządzaniu dostępami szczególnie w przypadku wrażliwych informacji kadrowych i finansowych.

Podsumowanie

Integracja danych to fundament nowoczesnego zarządzania firmą. Możliwość łączenia informacji o pracownikach, kosztach i projektach daje pełny obraz sytuacji i pozwala podejmować trafniejsze decyzje.

Atom ERP oferuje w tym zakresie szerokie możliwości od raportów finansowych, przez analizy czasu pracy, aż po zaawansowane zestawienia, takie jak raport A1 czy raporty efektywności zespołów.

Firmy, które potrafią wykorzystać te dane, zyskują realną przewagę konkurencyjną. Dlatego warto nie tylko wdrożyć system ERP, ale przede wszystkim wykorzystać jego pełen potencjał w codziennej pracy i analizie biznesowej.