API - komunikacja systemu Atom ERP z innymi aplikacjami

Dostępne w module podstawowym

W tej wersji wprowadziliśmy pierwsze rozwiązania w zakresie API łączącego nasz system z dowolnymi innymi systemami. Dzięki API można dodać do Atom ERP dane tak, jakby sie wypełniało formularz w naszym systemie, ale można to zrobić z poziomu innej aplikacji czy skryptu. To daje nieograniczone możliwości integracji. Pierwsze rozwiązania dedykowane dotyczą chociażby odpytywania przez system VOIP bazy w Atom ERP, do kogo należy numer dzwoniącej właśnie osoby czy dodawania nowych kandydatów do pracy czy leadów wprost z zewnętrznych formularzy rekrutacyjnych. W najbliższych miesiącach będziemy sukcesywnie rozbudowywać nasze API, a póki co nie jest one publicznie dostępne, prosimy więc o kontakt z opiekunem, jeśli jesteście Państwo zainteresowani wykorzystaniem go na swoje potrzeby.

Raport rozchodów wewnętrznych

Dostępne w module magazyn

Niewielka, acz istotna zmiana w tym popularnym raporcie dotyczy zakresu widoczności projektów w raporcie. Raport nie pracuje teraz na wszystkich projektach, ale na tych, do których zalogowany użytkownik ma dostęp. Osoba z dostępem do wszystkich projektów nie odczuje różnicy, natomiast osoba z dostępem, np. poprzez zespół w prywatnym projekcie, zobaczy tylko dane z przypisanych do siebie projektów.

Obsługa samozatrudnienia w rozliczeniach pracowniczych

Dostępne w module HR

Nasze mechanizmy rozliczeń obsługują wiele wariantów rozliczenia z pracownikiem - na bazie kart pracy, okresów pracy. Teraz do funkcjonalności rozliczenia dodaliśmy te, związane z pracownikami na JDG. Wyliczamy ich zarobki podobnie jak pozostałych pracowników, ale nie trafiają one do wypłat, w zamian system oczekuje zarejestrowania faktury od pracownika. Wspieramy wyliczenia, jaką fakturę powinien wystawić nam pracownik, można ją także łatwo zarejestrować wprost z rozliczenia czy skontrolować, kto jeszcze jej nie przesłał.

UWAGA: w związku z tą zmianą, zmienił się układ kolumn w eksporcie z rozliczenia. W pliku XLSX który, generowany jest dla danego miesiąca, doszły dwie kolumny. Znalazły się one na początku pliku, a nie jako ostatnie kolumny, gdyż dotyczą one innych informacji z 1-szych kolumn eksportu, a dokładnie dotyczą pracownika. Jedna z kolumn pokazuje jego rolę (np. czy to pracownik biurowy czy fizyczny) a druga kolumna formę umowy (umów), np.: czy osoba jest na umowie o pracę, zlecenie, B2B czy kilku z tych rodzajów. To ważne informacje, które musiały się znaleźć w pierwszych kolumnach eksportu, dlatego osoby korzystające z eksportu za pomocą makr czy skryptów polegających na kolejności, a nie nazwie kolumn, mogą potrzebować drobnej korekty swoich procedur.

Priorytety zadań

Dostępne w module podstawowym

Przydatna zmiana dla osób, które dotychczas przypisywały zadaniom tagi podkreślające priorytet zadań. Teraz dodaliśmy dedykowane priorytetowi pole, a samą listę priorytetów można samodzielnie skonfigurować. Można więc mieć 2,4 czy 10 poziomów priorytetów. Definiowanie listy priorytetów znajduje się oczywiście w panelu ustawień w sekcji “Ogólne” - tam też można priorytetom przypisać kolory i kolejność.

W samych zadaniach znajdą zaś Państwo pole na wybór priorytetu a w liście zadań stosowną kolumnę, z opcją sortowania czy filtrowania.

Listy zadań

Dostępne w module podstawowym

Obok wspomnianych wyżej priorytetów zadań, w panelu ustawień w sekcji Ogólne pojawiła się jeszcze jedna pozycja - “definicje zestawów zadań”. Teraz można przygotować szablony zadań, by w kilka kliknięć dodawać hurtowo gotowe zadnia, z tytułami, ustalonymi datami i opisami. Co więcej, to nie musi być jedno zadanie, ale może to być ich cała lista.

Idealnym przykładem jest zatrudnianie pracownika. Jest z tym związanych wiele zadań - każde z nich ma swój opis, termin, odpowiedzialnego użytkownika — ale z każdym nowym pracownikiem trzeba wykonać ten sam cykl wielu zadań. Dobrze przygotowany szablon listy zadań, pozwoli 1 kliknięciem powiązać z nowym pracownikiem wiele zadań, dla wielu użytkowników, z wyliczonymi terminami i zawczasu przygotowanymi wytycznymi w opisach.

Dotychczas to opcja była dostępna pilotażowo, po kontakcie z opiekunem, teraz dostępna jest dla wszystkich do samodzielnej konfiguracji.

Zapotrzebowania - kolumna wskazująca stan magazynów

Dostępne w module magazyn

W oknie widoku szczegółów zapotrzebowania dodaliśmy kolumnę, która szybko pokazuje, ile danego produktu znajduje się na magazynach. Przykładów, gdy ktoś wnioskuje o wydanie 100 śrubek, a w magazynie jest ich 50 czy 200, to wydanie będzie się wiązało albo z prostym wydaniem, albo z zakupem. Teraz informacja o tym jest dostępna od razu przy każdej pozycji zapotrzebowania.

Przy tej okazji warto przypomnieć, że nie wliczamy tu stanu wszystkich magazynów, tylko wybranych. Np. można wliczać stan magazynu centralnego, a magazyny wyniesione na projekty ignorować, jako niedostępne dla innych. Od tego jest pole “ignoruj stan towarów” w konfiguracji magazynu.