Na szczęście nowoczesne technologie, w szczególności systemy ERP dedykowane dla branży delegowania pracowników, skutecznie rozwiązują te problemy. Jednym z takich rozwiązań jest system Atom ERP, który został zaprojektowany z myślą o rzeczywistych potrzebach koordynatorów i zespołów pracowników.

Poniżej przedstawiamy 5 najczęstszych problemów z harmonogramami pracowników oraz sposoby, w jakie system Atom ERP pomaga je wyeliminować.

1. Brak centralizacji informacji o projektach i przydziałach

W wielu organizacjach dane o przydziałach pracowników są rozproszone, część w Excelu, część w mailach, część w głowach koordynatorów. Brak centralnego źródła informacji skutkuje błędami, pomyłkami i trudnością w kontroli sytuacji.

Jak pomaga Atom ERP?

Dzięki  modułowi Projekty system Atom ERP pozwala planować pracę pracowników w konkretnych projektach. Każdy projekt posiada centralny widok z przypisanymi zadaniami, terminami i pracownikami. To znacząco zwiększa przejrzystość i ogranicza chaos w planowaniu.

2. Trudności w dopasowaniu terminów do dostępności pracowników

Pracownicy pracują w różnych trybach: pełny etat, zmiany, dyżury, często z uwzględnieniem urlopów, dyspozycyjności czy chorobowego. Ręczne dopasowywanie harmonogramu do dostępności generuje konflikty i stres.

Rozwiązanie w Atom ERP:

System pozwala wprowadzić dostępność każdego pracownika, dzięki czemu planowanie odbywa się z uwzględnieniem realnych możliwości zespołu. Można wskazywać dokładne okresy pracy przy konkretnym projekcie i na bieżąco monitorować zgodność grafiku z rzeczywistością.

3. Brak kontroli nad obciążeniem pracowników

Częsty problem to nierównomierne obciążenie pracowników: jedni są przeciążeni, inni mają niewykorzystany czas pracy. To prowadzi do wypalenia zawodowego, błędów oraz niezadowolenia z pracy.

Jak działa to w Atom ERP?

System umożliwia rejestrację zarówno planowanego, jak i rzeczywistego obciążenia pracą. Dzięki temu menedżerowie mogą z łatwością identyfikować nadmierne zaangażowanie i równoważyć zadania pomiędzy członkami zespołu. Lepsza alokacja zasobów = większa efektywność.

4. Problemy z komunikacją i koordynacją

Zmiany w harmonogramach, nowe zadania, uwagi, wszystko to wymaga płynnej i szybkiej komunikacji. W wielu placówkach informacje giną w rozmowach ustnych lub zostają przekazane zbyt późno.

Co oferuje Atom ERP?

System umożliwia dodawanie komentarzy, notatek, wysyłanie wiadomości email/sms i śledzenie historii działań. Wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do aktualnych informacji, co znacząco poprawia koordynację nawet przy dynamicznych zmianach w harmonogramie.

5. Trudność w śledzeniu wykonania zadań względem planu

Brak kontroli nad postępem prac skutkuje opóźnieniami, niedotrzymywaniem terminów i niezadowoleniem klientów. Kierownicy projektów nie wiedzą, na jakim etapie są poszczególne zadania.

Jak to rozwiązuje Atom ERP?

System pozwala śledzić status zadań w czasie rzeczywistym. Dzięki widokowi milestonów i porównaniu planu z wykonaniem można szybko ocenić, gdzie występują opóźnienia i zareagować. To narzędzie nie tylko do kontroli, ale też do optymalizacji pracy zespołu.

Dlaczego warto wdrożyć Atom ERP do zarządzania harmonogramami pracowników?

System Atom ERP to nowoczesne narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami i personelem w branży agencji pracy czy opieki. Automatyzuje planowanie harmonogramów, uwzględnia dostępność pracowników, wspiera komunikację zespołową i dostarcza danych do podejmowania trafnych decyzji.