Pierwszym krokiem w procesie zarządzania projektem jest zrozumienie wymagań projektu i stworzenie planu, który pokieruje jego realizacją. Dobrze zdefiniowana deklaracja i lista tego, co należy zrobić, powinna zostać stworzona przy udziale wszystkich interesariuszy. Oświadczenie zakresu powinno zawierać wszystkie cele i zadania, które są niezbędne do realizacji projektu. Następnym krokiem jest identyfikacja zagrożeń i sposobów ich ograniczania. W tym wszystkim pomóc może system zarządzania ERP

Znaczenie systemu ERP dla zarządzania projektem

Zagrożenia dla projektu to potencjalne problemy, które mogą pojawić się podczas realizacji. Ryzykiem może być wszystko, od nieoczekiwanej zmiany technologii po nieplanowany spadek popytu na produkt lub usługę. Ocena ryzyka musi również obejmować identyfikację możliwych zagrożeń związanych z realizacją każdego zadania lub celu określonego w deklaracji projektu. Proces zarządzania projektami poprzez ERP zwykle rozpoczyna się od zebrania wymagań projektu, a następnie przechodzi do planowania, projektowania, rozwoju i kontroli, co ERP pozwala katalogować i transparentnie monitorować. Zarządzanie projektami jest kluczową częścią każdej firmy i aby odnieść sukces, ważne jest, aby kierownik projektu posiadał odpowiedni zestaw umiejętności, zaś załoga potrafiła wykorzystać potencjał systemów zarządzania. Oprogramowanie do zarządzania projektami ERP może być kręgosłupem firmy. Może pomóc we wszystkim, od zarządzania finansami po integrację wszystkich aspektów biznesu. Przyszłość zarządzania projektami jest ulokowana właśnie w systemach takich jak ERP czy CRM. Dzięki wprowadzeniu oprogramowania do zarządzania projektami ERP firmy mogą z łatwością zarządzać swoimi danymi, zasobami i celami.

Zaawansowane systemy do zarządzania projektami poprzez ERP

Oprogramowanie do zarządzania projektami ERP to skuteczne narzędzie, które pomaga firmom zarządzać każdym detalem i etapem pracy. Pomaga im zidentyfikować zagrożenia i szanse związane z projektem, a także nadać im priorytety. Oprogramowanie ERP nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także daje lepsze wyobrażenie o tym, ile czasu zajmie ukończenie projektu. Zapewnia również harmonogram z terminami. Zarządzanie projektami poprzez ERP to złożony proces, który wymaga obeznania z platformą. Za pomocą narzędzi AI, firmy mogą usprawnić procesy zarządzania projektami i zmniejszyć wydatki na zasoby ludzkie. Jest to oprogramowanie biznesowe, które służy do zarządzania przepływem zasobów w organizacji, w tym ludzi, materiałów i pieniędzy, co stanowi podstawę racjonalnego podejmowania decyzji w kontekście różnych płaszczyzn realizacji projektu. Zarządzanie projektami z pomocą ERP to w pierwszej kolejności proces planowania i zarządzania projektem wdrożenia ERP w firmie. Do ich wykorzystania potrzebne są umiejętności, dlatego do posłużenia się ich potencjałem potrzebne jest przeszkolenie pod ich kątem pracowników.

ERP obsłuży wiele aspektów projektu

Jego funkcjonalność obejmuje zadania takie jak zdefiniowanie zakresu, wybór narzędzi i dostawców, inicjowanie komunikacji z interesariuszami, opracowanie etapowego planu wdrożenia procesów biznesowych Twojej firmy z jasnymi kamieniami milowymi postępów. Rolą kierownika projektu jest nadzorowanie i koordynowanie różnych aspektów projektu, w tym planowania, budżetowania, alokacji zasobów i innych. Aby firma mogła osiągnąć swoje cele i dotrzymać terminów w danym projekcie, musi mieć dobrze zorganizowany plan, który został wcześniej rozpisany w architekturze ERP pozwalającej zachować transparentną kontrolę nad detalami.

Zarządzanie projektem w Atom ERP

Bez względu na to czym w danej firmie jest projekt, praca nad nim przebiega według pewnego schematu, który można odzwierciedlić za pomocą procesów realizowanych w ramach rozłożonych w czasie etapów. Na każdy etap może składać się wiele zadań do zrealizowania przez różne osoby.

W określonych przedziałach czasowych do projektu kierowane są odpowiednie zasoby ludzkie. W jednym ze scenariuszy plan projektu może zakładać, że zespół pracujący nad rozwojem produktu, z początku mniejszy, z czasem zostanie wzbogacony o dodatkowe osoby. W przypadku projektów polegających na dostarczeniu zespołu do klienta, np. na budowę, czy do opieki nad starszą osobą, okresy planu będą określały ile w danym czasie pracowników powinno być dostarczonych klientowi.

O tym, który pracownik pracuje w którym projekcie i w jakiej roli decydują przydziały do projektów. Przydział może dotyczyć skierowania developera do pracy nad nową grą komputerową na najbliższy rok, wysłania elektromontera na kilka dni do wsparcia zespołu kończącego realizację remontu czy oddelegowania za granicę opiekunki do pracy w opiece nad starszą osobą.

Harmonogram projektu to zestawienie planu z jego wykonaniem - plan projektu jest określony przez okresy projektu - wiadomo z nich w jakim okresie jaką ilością pracowników należy dany projekt obłożyć. Za wykonanie planu odpowiadają zaplanowane przydziały do projektów - czyli kto w danym okresie będzie w tym projekcie pracował.

Raport rozliczenia projektów pozwala zestawić wartości kosztów i przychodów związanych z projektem z naliczeniami godzinowymi dla tych projektów. W rezultacie otrzymujemy informację, jaki za badany okres dany projekt wygenerował przychód, koszty a więc i zysk, a także ile łącznie przepracowano w nim godzin, i jaki to daje współczynnik przychodu czy zysku w przeliczeniu na 1 godzinę.