Zlecenie - statusy elektronicznego obiegu

Zlecenie - statusy elektronicznego obiegu

Zlecenie - statusy elektronicznego obiegu

Zlecenia mają statusy związane z postępem realizacji / obsługi transportu. Zbiór statusów i dostępne przejścia pomiędzy statusami noszą w systemie Atom ERP nazwę obiegu. Obieg elektroniczny zlecenia jest w pełni konfigurowalny przez wdrożeniowca. Nie jest narzucona ilość statusów czy możliwych przejść pomiędzy stanami - można je dopasować do Państwa potrzeb.

Standardowo statusy zlecenia prezentują się następująco:

  • szkic
  • w realizacji
  • zakończone
  • anulowane (opcjonalnie)

Z każdym statusem powiązane są cechy dokumentu, które wpływają na dostępne funkcjonalności czy sposób traktowania zlecenia, np.:

  • edytowalny
  • usuwalny
  • eksportowalny
  • archiwalny
  • zamknięte
  • wymagany załącznik
  • anulowane

Przykładowe konfiguracje statusów:

  • szkic nie jest eksportowalny, dzięki temu nikt nie wydrukuje zatwierdzonego zlecenia
  • zakończone zlecenie może nie być usuwalne czy edytowalne, by zapewnić nienaruszalność archiwalnych danych
  • zlecenie w realizacji może wymagać dodania załącznika, którym przykładowo będzie zewnętrzny dokument zlecenia od klienta - jeśli takiego załącznika nie będzie, nie da się zmienić statusu np. ze szkicu na realizację
  • zlecenia zakończone i anulowane mogą być traktowane wspólnie, a mogą mieć różne zachowanie, np. anulowane zlecenia mogą mieć stosowany dopisek na wydruku.

Od statusu dokumentu (jego cech w danym statusie) zależy także zachowanie rozliczenia zleceń. Jest to mechanizm agregujący zlecenia z danego okresu i podsumowujący obroty i zyski spedytorów. System za gotowe do rozliczenia uważa tylko te zlecenia, które są w statusie z cechą “zamknięte”. Więcej o rozliczeniach w osobnym temacie.

Transport Logistyka Spedycja

Baza wiedzy

Lista modułów i tematów głównych bazy wiedzy: