Wiele firm

Moduł wielofirmowy w Atom ERP jest nieocenionym narzędziem dla przedsiębiorstw współpracujących, dzielących się zasobami lub pracownikami, czy korzystających ze wspólnej bazy kontaktów. Umożliwia on przypisywanie zasobów do konkretnych firm, co upraszcza zarządzanie złożoną strukturą organizacyjną i ułatwia codzienne operacje.

Większość standardowych aplikacji wymaga, aby każda firma posiadała własny system lub użytkownicy musieli przełączać kontekst w jednej aplikacji, aby gromadzić dane dla wybranej firmy. Atom ERP wychodzi naprzeciw tym ograniczeniom, oferując bardziej zaawansowane i elastyczne rozwiązanie. Dzięki modułowi wielofirmowemu system pozwala na centralne zarządzanie danymi i operacjami wielu firm, co jest nie tylko wygodne, ale także optymalne w wielu przypadkach.

Jeśli w systemie Atom ERP zdefiniowana jest tylko jedna firma, wiele pól wyboru firmy jest automatycznie ukrywane w celu uproszczenia interfejsu użytkownika. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na najważniejszych zadaniach bez zbędnych rozpraszaczy. Na poniższym zrzucie ekranu widać formularz dokumentu pracowniczego, w którym pole wyboru firmy jest niewidoczne, ponieważ system obsługuje tylko jedną firmę.

W przypadku, gdy w systemie Atom ERP zdefiniowane jest więcej niż jedna firma, pole wyboru firmy pojawia się w różnych miejscach, takich jak dokumenty, faktury i inne formularze. Umożliwia to użytkownikom łatwe przełączanie się między firmami i zarządzanie operacjami dla różnych podmiotów z poziomu jednego systemu. Na poniższym zrzucie ekranu widać formularz faktury, w którym pole wyboru firmy jest widoczne, co pozwala na szybkie wybranie odpowiedniej firmy dla danego dokumentu.

Cashflow

W funkcji Cashflow użytkownicy systemu mają możliwość planowania wszystkich przychodów i wydatków firmy. Zarządzanie płatnościami jest ułatwione dzięki intuicyjnemu oznaczaniu statusów faktur oraz opcji przesuwania płatności zarówno pojedynczo, jak i grupowo. Cashflow, jako kompleksowe narzędzie do zarządzania płynnością finansową, umożliwia tworzenie paczek przelewów, które są kompatybilne z różnymi systemami bankowymi. Dodatkowo wspiera przelewy zagraniczne oraz płatności w różnych walutach.

Wspólny cashflow dla wielu firm

Cashflow w Atom ERP jest wspólny dla wszystkich firm. Powodem tego podejścia jest fakt, że firmy działające w ramach jednego systemu są ze sobą wzajemnie powiązane. Dzięki temu przesunięcie środków między nimi nie stanowi problemu i można zarządzać płynnością finansową całej grupy firm w sposób bardziej efektywny.

Kluczowe korzyści wspólnego Cashflow dla grupy firm:

1. Zintegrowane zarządzanie finansami: Wspólny Cashflow pozwala na centralne planowanie i monitorowanie przychodów oraz wydatków wszystkich firm w grupie. To zapewnia lepszy obraz całościowej sytuacji finansowej, co jest kluczowe dla strategicznego zarządzania.
2. Optymalizacja płynności finansowej: Dzięki możliwości przesuwania środków między firmami, grupa może lepiej zarządzać swoją płynnością finansową. Środki mogą być alokowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, bez konieczności skomplikowanych transakcji między oddzielnymi systemami.
3. Uproszczone operacje finansowe: Wspólny Cashflow eliminuje konieczność prowadzenia oddzielnych planów finansowych dla każdej firmy. Użytkownicy mogą w łatwy sposób zarządzać płatnościami, oznaczać statusy faktur i przesuwać płatności zarówno pojedynczo, jak i grupowo.
4. Efektywność kosztowa: Centralne zarządzanie Cashflow pozwala na redukcję kosztów operacyjnych związanych z prowadzeniem oddzielnych systemów finansowych dla każdej firmy. Dodatkowo generowanie paczek przelewów kompatybilnych z różnymi systemami bankowymi oraz wsparcie dla przelewów zagranicznych i płatności w obcych walutach, upraszcza procesy finansowe.

Dokumenty

Temat dokumentów w systemie Atom ERP jest bardzo obszerny i obejmuje wiele aspektów zarządzania przedsiębiorstwem. Wszystkie szczegóły dotyczące dokumentów, w tym tworzenie, zarządzanie i ich obsługa, zostały dokładnie opisane w sekcji "Dokumenty" w naszej bazie wiedzy.

Dokumenty powiązane z wieloma firmami

W systemie Atom ERP, gdy zdefiniowane jest więcej niż jedna firma, pole wyboru firmy pojawia się w różnych formularzach dokumentów, takich jak umowy. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko wybrać odpowiednią firmę dla danego dokumentu.

W widoku listy dokumentów system Atom ERP oferuje filtr “firma”, który pozwala użytkownikom na łatwe przeglądanie dokumentów według wybranej firmy. Dzięki temu jedna osoba odpowiedzialna za dokumenty dla kilku firm może mieć wszystkie dokumenty w jednym systemie, w jednym miejscu.

W systemie Atom ERP w zakładce “Dokumenty” widoku pracownika mamy dostęp do jego pełnej historii zatrudnienia w różnych firmach. To oznacza, że na jednej karcie można zobaczyć wszystkie umowy, zlecenia i inne dokumenty związane z pracownikiem, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia każdej współpracy. Dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą w prosty sposób śledzić historię zatrudnienia pracowników w różnych firmach i uniknąć problemów związanych z duplikacją danych w różnych systemach.

Fakturowanie

Obsługa dokumentów sprzedażowych w Atom ERP zapewnia kompleksowe zarządzanie procesami sprzedaży towarów i usług, w tym efektywne wystawianie faktur oraz dokumentów wewnętrznych, które dokumentują wszystkie etapy sprzedaży.

Fakturowanie z wielu firm

Obsługa dokumentów sprzedażowych w Atom ERP zapewnia kompleksowe zarządzanie procesami sprzedaży towarów i usług, w tym efektywne wystawianie faktur oraz dokumentów wewnętrznych, które dokumentują wszystkie etapy sprzedaży.

Moduł wielofirmowy w Atom ERP umożliwia wystawianie faktur dla wielu firm w ramach jednego systemu. Każda firma może mieć swoją własną linię numeracyjną dla faktur, co pozwala na precyzyjne śledzenie dokumentów i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi.

System umożliwia precyzyjne rozliczanie transakcji oraz tworzenie dokumentów wewnętrznych do monitorowania postępów sprzedaży. Dodatkowo Atom ERP zarządza płatnościami, śledzi terminy i generuje przypomnienia o zaległych płatnościach, wspierając windykację i redukcję ryzyka niespłaconych należności. Automatyzuje także wysyłkę e-maili i wezwań do zapłaty, zachowując historię komunikacji z klientami, co ułatwia śledzenie wcześniejszych interakcji. Wszystkie te funkcje zostały dokładnie opisane w bazie wiedzy “Sprzedaż i fakturowanie”.

W widoku listy faktur w prosty sposób możemy odnaleźć dokumenty sprzedażowe konkretnej firmy. Aby znaleźć odpowiednie dokumenty, wystarczy skorzystać z filtra „firma”. Dzięki temu narzędziu można szybko ograniczyć wyniki wyszukiwania do faktur związanych z wybraną firmą, co ułatwia zarządzanie i monitorowanie dokumentacji sprzedażowej.

Rozliczenia

W module wielofirmowym Atom ERP zarządzanie rozliczeniami płacowymi jest dostosowane do specyfiki każdej firmy. Dokładny opis tworzenia rozliczeń znajduje się w bazie wiedzy “Rozliczenie pracy”.

Rozliczanie z wielu firm

Każda firma posiada oddzielne rozliczenia, co oznacza, że wypłaty wynagrodzeń muszą być realizowane z firmy, w której pracownik jest faktycznie zatrudniony. W praktyce oznacza to, że każde przedsiębiorstwo w systemie prowadzi własne, niezależne rozliczenia, a miesięczne wypłaty i rozliczenia płacowe są realizowane osobno dla każdej z firm.

Dzięki temu rozwiązaniu wynagrodzenie pracownika jest wypłacane z właściwej firmy zgodnie z jego miejscem zatrudnienia. Jeśli pracownik jest zatrudniony w kilku firmach, jego wynagrodzenie jest rozliczane oddzielnie za pracę w każdej z tych firm. W rezultacie każdy miesiąc wymaga osobnego rozliczenia dla każdej firmy, co zapewnia dokładność i zgodność z przepisami prawa.

Takie podejście pozwala na precyzyjne śledzenie kosztów pracy i wynagrodzeń w różnych firmach, co ułatwia zarządzanie płacami w złożonym środowisku wielofirmowym i zapewnia pełną przejrzystość finansową.