Fakturowanie
W efekcie realizacji zlecenia powstają koszty - koszty te, w postaci faktur, można wiązać kontekstowo ze zleceniem. Ponieważ koszt transportu jest wcześniej ustalony i wprowadzony do zlecenia wraz ze wskazaniem realizującego transport przewoźnika, dodanie faktury często sprowadza się do wpisania jedynie numeru faktury i potwierdzenia zaczytanych ze zlecenia kwot i danych adresowych przewoźnika.
Podobnie łatwo wystawia się faktury dla klientów - dane klienta, warunki płatności i kwota należna za wykonanie zlecenia są już zdefiniowane. Wystawienie faktury sprowadza się więc ponownie głównie do ich potwierdzenia, bo w odróżnieniu od faktury kosztowej, numer generowany jest automatycznie, kurs waluty zaczytuje się z NBP, warunki płatności także są ustalone, a nazwa pozycji na fakturze może być wstępnie skonfigurowana (np. jako “Realizacja zlecenia transportowego”).
System Atom wspiera często spotykane w branży faktury z terminem płatności zależnym od daty dostarczenia. W tym trybie, do czasu podania daty wpływu faktury, termin jej płatności (na przykład na potrzeby wstępnej analizy na cashflow) jest liczony od daty wystawienia, a po podaniu daty wpływu jest korygowany na właściwy. Datę wpływu można pozyskiwać automatycznie, dzięki wysyłce faktur papierowych poprzez moduł wysyłek pocztowych i kurierskich, który pozwala na śledzenie przesyłek..
