Wyzwanie: Chaos w fakturowaniu i rosnąca liczba klientów

Agencja pracy tymczasowej dynamicznie się rozwijała, pozyskując nowych klientów i obsługując coraz większą liczbę pracowników. Wraz z tym wzrostem pojawiły się kluczowe problemy:

• Ręczne wystawianie faktur, co generowało błędy i opóźnienia
• Rozproszone dane o rozliczeniach i różnych stawkach wynagrodzeń
• Brak automatycznej weryfikacji poprawności faktur przed wysyłką do klientów
• Problemy z integracją faktur z systemem księgowym i płatnościami

Agencja musiała znaleźć rozwiązanie, które usprawniłoby proces fakturowania, zwiększyło kontrolę nad przepływem płatności i pozwoliło lepiej zarządzać dynamicznie rosnącą liczbą kontraktów.

Rozwiązanie: Automatyzacja fakturowania i pełna kontrola dzięki Atom ERP

Po wdrożeniu Atom ERP agencja uzyskała dostęp do zaawansowanego modułu fakturowania, który umożliwił:

• Automatyczne generowanie faktur – na podstawie godzin pracy pracowników i stawek zapisanych w systemie
• Obsługę różnych modeli rozliczeniowych – fakturowanie na podstawie stawek godzinowych, dziennych lub miesięcznych
• Eliminację błędów w fakturach – system automatycznie sprawdza poprawność danych i ostrzega o niezgodnościach
• Integrację z systemem księgowym – automatyczne przekazywanie danych do działu finansowego i bieżąca obsługa płatności
• Monitorowanie płatności i windykację – podgląd statusu faktur oraz automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach

Rezultaty: Szybsze fakturowanie, mniej błędów, większa kontrola

• Skrócenie czasu wystawiania faktur o 60% – dzięki automatyzacji generowania dokumentów i integracji z danymi o godzinach pracy
• Zmniejszenie liczby błędów fakturowych o 80% – automatyczna walidacja poprawności danych
• Lepszy przepływ gotówki – dzięki monitorowaniu terminów płatności i automatycznym przypomnieniom dla klientów
• Większa przejrzystość rozliczeń – jedno centralne miejsce do zarządzania fakturami, płatnościami i raportowaniem finansowym

Podsumowanie

Dzięki wdrożeniu Atom ERP agencja pracy tymczasowej nie tylko zyskała lepszą kontrolę nad fakturowaniem, ale także znacząco usprawniła cały proces rozliczeń. Automatyzacja pozwoliła na oszczędność czasu, eliminację błędów oraz lepsze zarządzanie rosnącą liczbą klientów.